Page 160 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

作部门业务数据包的集成；与上、下游单位管理和业务信息的集成。其次是分 /
子系统内部集成，包括横向业务流程集成和纵向业务功能集成。再次是系统间的
集成，包括分步构建的各个分系统的集成；共享信息系统集成；行业、区域等关

联信息集成。通过各类档案信息和各系统的集成，建立起功能强大的档案管理信
息系统，积累丰富的档案信息资源，真正使档案信息数据库成为信息化建设和现
实工作共享信息的核心内容，成为全面、统一、科学、准确的权威信息。

三、档案信息服务模式

（一）档案资源数字化
丰富的数字化档案信息资源是提供服务、满足用户需求的前提与基础。对于
数字档案馆来说，数字化资源的形式包括目录、文摘和文本、图形、声音、图像

文件的全文。从档案馆的角度分析，数字档案馆的数字资源可以分成两种类型，
即现实资源和虚拟资源。所谓现实资源是指保存在本馆的数字档案，有三种来源：
一是由人们在社会活动中直接形成的电子文件转化成数字档案；二是档案馆对本
馆传统档案进行数字化加工形成的数字档案；三是从网上下载到本地的网络档案

资料。虚拟资源是指非本馆保存的、必须通过计算机网络才能获取的档案信息，
存放于异地的数字档案馆中，可以通过网络进行存取。具体可分为以下几种类型：
网络或数据公司建设的数据库；利用搜索引擎收集到的各种信息；其他数字档案
馆建设的数据库；政府和社会团体建设的数据库；企事业单位建设的数据库；个

人建设的数据库。
（二）用户分析
1. 目标用户分析
从档案馆的社会性质来讲，档案馆档案信息用户是社会中一切具有档案信息

需求和利用可能的个人和团体。但是在传统环境下，由于受各种地域和专业的限
制，实体档案馆的信息资源具有一定的地域性和专业性，其档案信息用户总是局
限于一定的范围之中。而在数字档案馆环境下，网络平台打破了这种地域和专业
的限制，实现了档案信息存取的网络化，地域与专业已不再成为用户利用档案信

息资源的限制因素。但这并不意味着用户可以绝对自由地利用档案信息资源，还
是要受到使用权限的限制，而这种使用权限一般是由档案的保密性决定的。因此，
数字档案馆的服务对象也就指的是对数字档案馆各种数字化信息资源具有使用权

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