Page 180 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

真检查，电子文件与相应的纸质或其他载体文件的内容及相关说明是否一致；在
内容方面检查归档的电子文件是否齐全完整，真实可靠；软件产品的源程序与文
本是否一致等。检查归档电子文件载体的物理状态，有无病毒，读出信息的准确

性等。归档电子文件应使用光盘作为存储介质存储，对所有归档的电子文件应做
保护处理，使之置于只读状态。对电子文件要定期进行安全性、有效性检查，发
现载体或信息有损伤时，应及时采取维护措施，进行修复或拷贝。为每一份电子

文件建立必要的记录，记载文件的形成、管理和使用情况。对电子文件的信息记
录要具有实时性，要随时将需要保留的信息记录下来。这种跟踪记录的信息具有
原始性，可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。⑹在档案信息存储安全方
面，增强档案信息安全和网络安全意识，并采取切实有效的技术手段和管理措施，

做好身份认证和密钥管理，加强对档案管理系统的监控；保证在线管理系统的安
全，对网络设立信息系统防火墙、密码访问控制，安装保密隔离卡，建立备份与
恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度。同时，在管理上建立了电子文

件归档制度和文件管理的记录系统。存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，
内部局域网要与一切外部网实行物理隔离；各种数据库要及时进行备份，确保档
案信息的安全保密和系统运行安全可靠。⑺在利用安全上不能只强调利用而忽视

保密，也不能只强调保密而限制利用，应坚持利用和保密并重的原则。严格执行
管理制度，从技术要求和管理措施两方面有效保证档案数据库和电子档案的安全
保管工作，确保档案信息的安全。

第二节 档案安全文化建设的有效方法

一、档案安全文化建设概述

（一）概念
文化是某一群体在价值观念和行为规范上的共同默契，一种是深入潜意识
的本能。从本质上讲，文化是在价值观支配、影响下的人的行为和活动。由此，

我们认为：档案安全管理文化是以档案安全管理价值观为核心的，档案保管单位
及其工作人员为实现档案实体安全所实施的一系列经常性安全管理实践活动的总
和。档案安全管理文化规范和约束着档案安全管理的所有工作，对档案保管单位

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