Page 70 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

进行二次开发，确保档案信息资源的更新换代。对现有的数据库信息进行资源的
整合，并且与其他档案部门进行资源的交互。在日常的工作中，档案馆的工作人
员还应该根据用户的信息和需要，进行档案信息资源地整合，为用户提供一些增

值服务，主动为他们寻找可能需求的资源，工作人员还应该与用户积极交流沟通，
了解用户的需要，帮助他们解决问题，完成知识的传播。
（六）学科信息门户服务模式
学科信息门户服务模式是指在档案工作中将档案信息资源进行分门别类，根

据不同的学科进行相应的整合，以方便用户在查找过程中的便捷性。主要有以下
几种分类模式：第一，依据主题进行分类。可以根据社会需求分为食品、学术、
科技、教育等类目，方便用户依据类别进行档案信息的检索。第二，依据专业进
行分类。例如可以分为物理、化学、生物、数学、文学、英语、德语等。方便学

者进行分类查询相关资料，适合学术类档案资源部门。第三，依据地区进行档案
资源分类。这种分类方式适合人力资源档案类的管理部门，依据地区对档案进行
分门别类，便于查找。

（七）多方合作档案信息服务模式
多方合作的档案信息服务模式是将各大档案管理系统和部门联合起来，以实
现档案资源的共享，使用户能够查找到更为全面的档案信息资源。

三、档案工作的发展及档案信息的开发利用

（一）档案信息化建设技术现状
1. 档案信息资源建设
档案信息资源建设主要包括馆藏档案数字化、档案信息资源库建设和档案信
息资源整合。其中，馆藏档案数字化是该项工作的重点，目前，档案数字化主要

是录入员通过档案著录软件录入档案信息，质检人员通过抽样检查保证档案信息
数据的质量，这种完全依赖人工录入和检查的粗放型模式有很大的局限性，难以
保证档案信息的可信度。随着工作流技术的成熟，智能化档案数字加工系统应运
而生，有效克服传统模式的弊端，采用工作流引擎建立档案数字加工流程，灵活

设置双机摘录、条目质检等流程节点，通过电脑和人工两次检查确保摘录质量。
档案资源库建设主要采用 Oracle、SQLServer 等数据库管理系统来实施，但由于
现在从国家层面上并没有档案数据库建设的统一标准，这就导致了各地档案资源

-58-