Page 203 - 医疗器械技术研究与应用创新
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第五章 医疗设备招标采购研究
的一致性,追加补充合同是否合规,续签或延期合同是否经过审批,合同规定的
内容表述是否清晰,售后服务的重要保障。通过对采购合同的审查,加强合同管
理工作,提高合同的执行力,保护合同当事人的合法权益。
(四)验收结算方面
在采购完成后,所采购的医疗设备即可投入使用,而在试运行过程中,专职
管理人员需严格按照岗位要求,对医疗设备进行严格、科学管理,通过验收环节
是对设备正常运行水准进行严格把控。建立相关业务环节和岗位之间的相互监督
和内部制约机制,如合同签订与验收等岗位原则上应分开设置,必要时进行轮岗
交流。审计部门在验收环节重点审查所购医疗设备是否与采购合同保持一致,附
带的物品是否与发票中标注的一致、合同的购置明细进行认真仔细的校验,验收
记录是否详细、完整(签名及日期)等。在验收完成并确认无误后,医疗机构便
可向商家支付采购费用,此时,审计部门需要对采购单、合同、质量验收报告、
入库凭证、销售发票等各项手续进行再次审核。这也被审计部门视为医疗设备采
购工作的核心内容,只有确保付款方式、付款时限、付款金额与收款单位与合同
规定一致,才算是告一段落。
(五)效益评价方面
为了充分了解医疗机构所采购设备的运行情况、维修情况、社会效益等各方
面内容,须开展全面的效益评价工作。通过全面的效益评价工作,有助于广大临
床工作者及时发现医疗设备、医疗资源配置存在的一系列问题,并采取相应的策
略予以解决,从而有效地促进医疗设备购置决策科学化。而审计部门在效益的评
价工作中同样肩负重任,不仅要开展实地调查工作,还要实时查看设备的运行情
况,查看设备是否闲置,医疗资源的配置是否合理。注重经济指标的分析,关注
设备的投入、月度收入、支出和利润数据情况,进行成本核算以便了解设备实际
运营效率和效益,同时关注设备维护维修情况,有无带病运行和超期使用等。
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