Page 43 - 医疗器械技术研究与应用创新

第二章 医疗设备档案管理研究

四、医疗设备档案的利用

医疗设备档案管理工作分为两部分。一是收集与该医疗设备相关的各种原始
文件，按时间顺序编号入档，保证其完整性。二是管理过程中正确地使用档案，

使相关文件发挥应有的作用，减少工作失误，落实工作责任，节约资金，为医院
的发展做出应有的贡献。
1. 维修工程师的日常工作离不开医疗设备档案，必须查阅相关的参数、了解

安装图、线路图，并按顺序检修医疗设备。顺利地按图检修，并把新的检修记录、
更换配件记录存入档案，以备后用。
2. 若医学工程科主任或工程师退休、调动，只要医疗设备档案完整，新同志
就可以依据档案，尽快进入工作状态，熟悉医疗设备，起到继往开来的作用。如
果档案不完整，后继人员的工作往往在碰到困难时束手无策，要从头开始，给医

疗工作带来不利的影响。
3. 医疗设备计量档案是设备档案的重要部分，它标志着该设备是否符合国家
法定的计量标准，是医疗设备能否继续使用的依据，一旦计量不合格就必须停用，

等待维修或报废换新，切不可继续使用，保障病人的合法权益。
4. 医疗设备安装验收时，要认真填写安装验收单、双方签字入档，如发现故
障或配件不全，向销售公司提出维修，补发配件或换货申请，如耽误医院工作，
则依法提出索赔，可以避免或降低经济损失。
5. 当医疗设备在安装验收、使用中出现维修、质量、经济纠纷时，一方面要

依据合同，依法争取医院的合法权益，另一方面要重新审查医疗设备购买申请、
考查论证报告、招标谈判合同，是否发生责任过失，如有则要追究医院相关人员
的责任并进行处理，避免发生只买不管，出了问题不了了之，没有人承担责任的

现象。
6. 每月对新增的设备需及时入账，对设备的资金状况统计、核算其折旧，月
末报送经济管理办公室，作为各个部门的经营核算的重要依据。
7. 本地区其他医院如有相同医疗设备，当档案维修资料不全或丢失时，可以
来档案室调档复印使用，医院遇到问题也可以去其他的医院调档复印使用，互相

交流促进工作。
8. 医疗设备报废，需购买新品时，旧医疗设备档案也是参考的一方面，尤其
是技术参数和设备的结构与拟购设备相比较，可以做到心中有数，根据医院发展

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