Page 140 - 事业单位档案数字化管理与实践
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Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践
的重中之重；合法高效高质的外包方不仅能够降低数字化外包过程中发生风险的
概率，而且能够最大限度完成发包方的各项要求。我国档案数字化外包市场的发
展时间尚短，档案数字化外包公司准入规定并不严苛，造成市场上打着档案数字
化外包公司旗号的小公司数量众多，有些软件公司或是信息公司也以“档案数字
化加工公司”的名义从事档案数字化外包业务。
档案数字化项目发包方对于如何正确选择档案数字化外包方缺乏统一标准，
经常是吃一堑长一智，以过去的选择经验为二次、三次档案外包方选择做铺垫，
如此一来，难免出现在外包方选择上吃亏的情况。有些发包方根据同行推荐对档
案数字化外包方进行选择，没有考虑本单位档案工作实际情况，人情味较浓，不
利于档案数字化外包工作的顺利开展。
（五）后续服务风险
档案数字化工作外包后，档案数字化信息后期维护问题也应引起重视，档案
数字化外包模式分全包、半包两种，前者是将数字化工作全部交由外包方负责，
最后验收数字化成果。后者是本单位人员与外包方共同合作，参与档案数字化工
作。对于后续服务这一问题，两种外包形式所提供的后续服务时间都是有限的，
长则三五年短则三五月。
档案数字化外包方多会提供后续服务但其服务时间以一年内为主，从企业利
益角度看，作为近十几年才出现的公司类别，发展仍不够成熟，自身所面临的企
业管理风险并不小，破产倒闭等情况在该类企业中也时有发生。从经营模式角度
看，当前我国档案数字化外包方大部分仍停留在小作坊、合伙经营模式，该种模
式短期能够提高各合伙人所得分成，但不利于公司的长远发展。
在这种背景下，发包方希望能够得到具有切实保障的档案数字化外包后续服
务未免显得有些不切实际，即使在档案数字化外包合同中明确将后续服务条款写
入，若是档案数字化外包方破产倒闭，也无法得到应有的保障。
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