Page 47 - 事业单位档案数字化管理与实践

第二章 数字化转型视角下干部人事档案管理模式

的档案知识表征，形成可视化的干部个人数据链、个人关系网、领导班子与领导
干部整体情况分析图，又能对数据真实性、完整性等进行智能研判，为组织人事
工作提供真实、全面、可视化的档案知识资源，提高干部人事档案服务质量。同

时，数字技术的应用能够辅助组织人事部门及其干部人事档案工作机构快速深入
地了解干部个人信息或者领导班子情况，帮助查阅档案的用户进行科学高效的决
策，提高档案服务效率。
3. 创新利用形式：知识服务

随着数字化转型的深入，档案行业内许多领域都开始着力于知识管理与知识
服务的研究，作为反映干部实际情况的重要资料和党的重要执政资源，干部人事
档案比任何一类档案都更适合引入知识管理与知识服务来加速自身建设，以发挥
自身优势，实现自身价值。然而当前干部人事档案的利用服务方式，主要以提供

经过加工扫描等技术手段形成的数字图像和数字文本为主，仍停留在信息服务层
面，未能深入挖掘干部人事档案的信息和数据，无法充分发挥干部人事档案蕴含
的知识价值。组织人事部门在研判干部职级晋升、进行政治审查等工作时，通常
需要的是分散在不同文档中的知识片段，亟需高效率整合的知识服务。在数字化

转型背景下，云计算、人工智能、知识图谱等数字技术在档案领域的应用，为干
部人事档案知识服务方式、方法提供了新思路。双空间下打破了以往的粗粒度档
案信息服务方式，深度挖掘与开发档案数据资源，通过可视化图表展示知识性整
合结果，实现以知识为导向的干部人事档案智能知识服务，为组织人事部门的决

策提供参考。

三、干部人事档案管理模式重构内容

当前干部人事档案的管理模式呈现出管理理念保守、管理方式分散、管理机

制僵化、管理技术落后等问题，应从管理理念、管理方式、管理机制、管理技术
多个维度展开变革，实现双空间下干部人事档案管理模式的重构。
（一）档案管理模式构建
要打破原有管理模式的僵局，应打通物理与数字双空间之间的屏障，构建物

理与数字双空间下的档案管理模式。管理模式的构建，应从管理理念出新、管理
方式创新、管理机制更新、管理技术革新多个维度展开变革，实现双空间下干部
人事档案管理模式的重构。管理理念层面向统一领导、集中统一管理演变，向重

·39·