Page 66 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

通过建立健全档案数字化长效管理机制，解决上述数字化工作中遗留的历史
数据问题。首先，应扎实推进干部人事档案信息采集和数字化加工工作，强化对
于档案数字化工作的重视程度，按实际需求配备资金、技术以及人员。其次，对

不符合最新标准的数字档案进行整改，确保数字化工作满足《规范》和《条例》
要求。最后对新增人员档案或新增档案材料，定期开展数字化工作，保障干部人
事档案与档案材料的时效性。

二、分级分批分区推进档案全面数字化

尽管中央组织部一再强调，要积极推进档案数字化工作，加强档案信息资源
的规划、建设、开发和管理。但囿于不同单位在资金、人员、技术水平以及档案
基础等因素上存在差距，档案数字化进程也有所不同。因此，许多单位仍在开展

档案数字化工作，将在数字空间新增大量档案数据；同时，各单位需要定期对新
增人员的档案以及新增的档案材料进行数字化，这一过程也会产生档案数据。对
于上述情况，如何稳步推进增量档案的数字化工作，解决增量数据的问题，省级
组织人事部门应采取分级、分批、分区推进的方式，逐步实现干部人事档案的全

面数字化，解决增量数据问题。
分级推进是指，依照干部级别，优先针对处级以上干部的档案开展数字化，
实现处级以上干部档案的双空间管理。其原因有三：一是处级以上干部整体数量
适中，既不会使得重构周期过长影响管理工作正常开展，又不会因为样本过少使

得重构结果缺乏说服力；二是处级以上干部的档案材料种类更齐全，时间跨度更
广泛，风险隐患更具代表性，更容易发现数字化过程的隐藏问题，便于组织人事
部门不断调整数字化方案。
分批推进是指，依照省、市、县三级组织部门、省直机关、省属国企、省属

高校的顺序，逐批开展数字化工作。优先在省、市、县三级组织部门实现干部人
事档案的全面数字化，一是因为干部人事档案管理本就是各级组织人事部门的本
职工作，组织部门对档案数字化工作要领了然于胸，能够快速实现管理模式的重
构；二是因为组织人事部门具备专业的干部人事档案管理人员与管理经验，更应

该率先完成数字化转型，进而积极指导、分批推进其他单位开展数字化工作。
分区推进是指，依照档案数字化水平与管理基础，优先在水平高、基础好的
地区实现全面数字化。一方面，良好的管理基础则反映了该地区干部人事档案管

·58·