Page 94 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

息安全规范与创新应当从数字档案异地异质备份的保管条件、备份数据统一格式、
数据移交流程和备份所在单位的权利与义务多方面来综合考量。对于文本形式档
案、图像形式档案以及扫描数字化处理的图像形式档案明确给出格式形式规定与

图像最低分辨率要求。
其次，确保数字档案备份工作中的数据传输环境稳定。数字档案异地异质备
份介质须规定由专人实施所有操作流程，通过机要交通或通信网络进行转移，同
时制定数字档案异地异质备份存储载体的数据检测标准，其检测内容包括各类备

份载体自身的保存环境安全、数据转移流程安全、数据传输网络检测和数据可读
性检测等。
最后，必要时采用两种不同存储载体的复合备份方式。从安全性能方面来看，
其对于备份数据信息的存储更稳定，防磁防水的同时能够有效应对黑客的侵扰；

从存储量方面来看，一个单层的蓝光光碟存储就可达 100G 以上；从使用寿命方
面来看，普通蓝光光碟可以使用 30 年，高质量的可以长达 50 年以上，除了永久
性存储类档案，其完全能满足 10 年和 30 年的其他档案存储需要；从经济性角度
来看，采用蓝光存储与磁盘存储组合备份方式投入的管理成本和时间成本都更低。

（二）科学选择技术手段运用到数字档案备份管理工作中
信息化建设的发展与网络通信技术进步为我国数字档案异地异质备份管理工
作的开展提供了基本保障。目前，数字档案异地异质备份管理工作开展涉及的技
术颇多，比较常见的有身份认证技术、电子签名技术、防火墙技术、区块链技术

和数字时间戳技术等。
首先，数字档案异地异质备份管理工作中技术应用的效果不能仅从数量多少
上来认定，应当评估该技术在整个备份工作流程中规避风险的效果和启用备份的
安全可读性。用发展与联系的角度思考，将区块链技术、身份认证技术、电子签

名技术、数字加密技术、访问检测技术、防控杀毒技术、信息隔离技术、信息备
份技术、数字水印技术等联动运用于档案备份全流程工作中，最大程度的保障备
份管理的安全性。
其次，加强数字档案备份安全技术革新建设。各级档案管理部门应当顺应时

代的发展，要定期进行设备技术的检测更新，科学选择当下时段最合适的技术加
以应用，以补充原有技术的漏洞，重点研究数字档案备份信息迁移、仿真和再生
性保护技术。目前使用频率最高的是区块链技术，其具备信息不可篡改和隐私匿

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