Page 93 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

其操作时经常出现数字档案备份数据信息动态更新滞后，能够获取的备份数据呈
现断层现象。另一方面是合理运用磁盘阵列备份方式。该种方式当重要数字档案
转存至系统时，磁盘阵列会自动将数据信息分别存入两个磁盘起到互为备份作用。

计算机会对磁盘阵列开启 24 小时不间断监测模式，一旦发现磁盘阵列中任意磁
盘存在问题，会自动生成报告，以便能及时进行修复。所以为了防止载体的损坏
造成数字档案信息的彻底遗失，磁盘阵列技术是比较可取的备份方案。
（二）合理运用双机热备份办法

一方面，普通的双机热备份办法适用于对网络传输连续性有较高要求的大型
档案馆或特殊管理部门。这种技术选用两台计算机同步进行备份工作，并且实时
检测彼此的运转连续性、安全性，一旦其中一台计算机出现故障，能够迅速将工
作数据向另一台计算机进行转移。其中较为特殊的是异地双机热备份办法，其在

前者的运用上放宽了对两台同步计算机的地址限制，利用互联网络将两台计算机
的终端设备相互备份。这样的存储方式能有效地规避不可控的突发事件灾害给数
字档案异地异质备份带来的损失。另一方面，目前软硬件系统用于数字档案异质
备份的更替周期缩短，数字档案存储载体受损与读取设备系统更新换代，备份的

数字档案数据信息将无法读出，也就失去了备份管理原有的价值。由此可见，各
档案管理部门需要结合实际地理环境、空间网络、技术手段和资金支持等情况，
综合考虑不同存储介质的优缺点，尽量选择性能稳定、通用方便且经济实用的备
份介质，如硬盘、磁带、光盘、微缩胶片。与此同时，定期核查更新数字档案异

地异质备份数据信息读取和运行系统，及时将数字档案信息进行多元化转存，最
大限度规避由于技术过时而导致的数字档案备份信息无法读取。由此可见，创新
且采用多元化的数字档案异地异质备份方式势在必行。

三、完善数字档案数据长期可读安全保障机制

从数字档案异地异质备份工作开展的每个环节，对备份数字档案的数据实施
安全监控，可采用专业技术对所选载体备份前后进行全方位扫描检测，根据检测
结果分析该载体的质量状况并形成报告，以保证档案馆内备份保存的异地异质备

份数字档案信息数据的长期可读。
（一）多方面完善数字档案备份工作流程中的安全保障措施
首先，需要明确数字档案异地异质备份信息存储评价指标体系。数字档案信

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