Page 92 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

数字档案备份的维护能力检测、备份工作全流程熟练程度检测和应对突发事件的
随机应对能力检测等方面。每月或每季度进行一次综合考核，并将考核成绩直接
体现于工作人员的绩效中，能力较强者给予薪资上的奖励，能力不足者进行一定

的惩罚并定期进行专业化学习。与此同时，各部门各机构应将灾备档案的建设工
作纳入单位建设规划，严格规范纸质档案的数字化流程，做好档案备份与维护等
一系列工作，此外职能部门可以考虑开设档案数字化专项基金，统筹合理安排人
力物力以加强督导，严格把关数据化质量，建立严格的数字档案重要性评估制度。

（二）构建数字档案重要性评估体系
国家相关部门应当确立数字档案重要性评估制度，构建切实可行的重要性评
估体系。一方面，在界定重要性数字档案的范围之外，同时对数字档案异地异质
备份工作的每一个环节进行流程合规性评估，包括对数字档案异地异质备份基地

选址的合理性、对备份环节运用技术的可行性、对系统设备的可读取性、备份全
流程规避潜在威胁的效益性、日常维护检测的实用性与数据恢复能力的时效性等
方面进行全方位测评，将测评后的结论进行表格化呈现，形成《数字档案异地异
质备份评估重要性报告》。另一方面，必要时聘请档案备份管理业界的专业人才

组成专家组，为档案机构的档案重要性评估工作提供智力支持，避免决策的技术
性失误。最后，为提高数字档案备份管理业务水平，相关部门可以尝试将重要性
评估认证的理念和方法应用于档案备份管理人才引进领域，评估的标准包括管理
人员对数字档案收集方案、管理制度和备份范围的熟悉程度，对整理标准、相关

数字档案数据库管理技术和灾备档案信息分析处理的基本能力。

二、创新且采用多元化的数字档案异地异质备份方式

在数字档案异地异质备份管理工作开展过程中，应不断创新并具备多元化的

理念，选用多种类的备份方式和备份存储介质。
（一）灵活运用多元化载体进行备份
一方面是普遍运用硬盘、磁带和光盘作为载体。这种人工半自动方式的数字
档案异地异质备份管理，简单来说是将所需要的进行备份的数字档案信息数据集

中拷贝到上述的载体中，再将载体保管至特定的备份基地或是结对互助备份的档
案部门。这一类的方式操作流程简单、技术要求不高且经济性强，能够保证中小
型档案部门的管理需要。但并不适合数据信息容量储备较大的中大型档案部门，

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