Page 221 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

第六章 会计档案概述

第一节 会计档案的研究历史

会计档案是在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录。无论是在
传统的会计核算实践中还是在现代电算化实践中生成的各种会计记录，都是社会经济

生活的生动记录和客观的写照。它是中国社会历史记忆的一个重要组成部分。对会计
档案的重视程度如何，也反映了有关单位社会经济秩序是否正常和合法。会计档案在
保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序、科研秩序等方面，具有十分重要的利用价

值。本章着重就会计档案的概念含义、会计档案的作用和价值、会计档案的种类及其
属性特征等问题，进行一定的介绍和探讨。

一、会计档案的含义

定义是人们认识客观事物的一种基本思维方法。它可以帮助人们逐步地深入揭示
有关事物或对象的内在本质及其规定性，同时也可以让人们清楚地认识和把握有关事

物或现象的外延属性。会计档案作为会计记录的精华，是一种重要的专门档案。中国
对会计档案的管理十分重视，并且形成了一定数量的法规和制度。在现实社会经济管
理活动中，人们在建立各种会计制度时，往往把会计记录和会计档案的产生和形成作
为一项关键性的内容列入其中。中国档案界也比较重视会计档案的管理理论、原则、

技术和方法的研究，并且形成了许多相关的研究成果。
目前，在国家的有关规章和专业理论研究成果中，对会计档案的定义主要包括以
下几种：

第一，以“材料”或“专业材料”作为定义属概念的会计档案定义。例如，会计
档案是企业、事业单位和机关、团体在经济管理和会计核算一系列活动中产生的会计
凭证、账簿和报表等材料。

会计档案是各机关、企业、事业单位在各种会计核算活动中直接形成的，作为历
史记录保存下来以备查考的会计核算材料。
会计档案是机关、团体、企业、事业单位在经济活动中，通过会计核算形成的，

经过整理归档保存起来的会计凭证、会计账簿、会计报表等专业材料。
会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会

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