Page 225 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

档案之外，从而造成归档的会计文件不全等不良后果。
综上所述，会计档案的定义可以表述为：会计档案是各种社会实践主体在会计核
算专业活动形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
这一定义的基本含义如下：
第一，定义指明了会计档案的形成者——各种社会实践主体。会计档案形成者

的广泛社会性，决定了会计档案来源的广泛性。可以说，只要具有经济活动的地方，
一般就会产生会计记录，形成会计档案。就人类社会的现状来说，社会上会计类型是
多种多样的。如农业会计、工业会计、商业会计、税务会计、事业单位会计、企业会

计、保险会计、交通运输会计等。从会计的专业属性来说，不仅有预算会计、管理会
计、决算会计、责任会计，还有成本会计、涉外会计、国际会计等。
第二，定义指明了会计档案的特定形成领域——会计核算专业活动。专门档案的
突出特点之一，就是有明显的专业属性。在定义中指明会计档案的主要形成领域，可

以使文档管理者更为有效地认识和把握会计文件的形成规律与特点，并且据此确定较
为科学、合理的方案。
第三，定义指明了会计档案的价值属性特征——具有一定的保存价值。并非所有

的会计核算文件都可以作为会计档案保存，否则就会出现“有文必档”现象。有些会
计文件只具有一定的现行使用价值，但不具有会计档案价值。如重份的会计文件，内
容以被其他会计文件所包括的文件，一般性会计文件的非正式件等。作为会计档案保
存的会计记录或会计文件，必须是经过鉴别和筛选的、具有一定保存价值的文件。某
些最初作为会计档案保存的会计文件，也会因为时间的推移逐渐失去作为会计档案的

品格，必须及时予以剔除，以免造成国家、集体或社会资财的空耗。
第四，定义揭示了会计档案的本质属性——会计核算专业活动的原始记录。会计
档案的管理实践表明，有一些会计文件是伴随着会计核算专业活动直接形成的，有一

些会计文件是在一定的会计核算专业活动之后编制或刻录的，但是就总体而论，各种
会计档案依然是会计核算专业活动过程及其结果的有机组成部分，其所承载的会计信
息也具有明显的原生性特点。
第五，定义说明了会计档案的存在形式特征。会计核算活动中形成的原始凭证、

记账凭证、汇总凭证及其他凭证，总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账
簿、其他会计账簿，会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告，银行存款
余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业记录，会计档案移交清册、保
管清册、销毁清册，会计电算化文件、会计系统支持软件、密码文件、程序文件及其

修改文件等，经过鉴定和筛选后都可以作为会计档案保存。这些种类文件的存在形式
是多种多样的，既有传统的纸质文件、胶质文件，也有现代的会计电子文档（包括脱

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