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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

面，采用“会计文件”或“会计记录”作为属概念，不仅是学术理论发展的需要，同
时也是中国的会计实践与国际接轨的客观要求。
第二，会计档案定义中会计档案形成这一种差的设计问题。目前的各种会计档
案定义中，一般都采用列举式的思维方法，将各种能够形成会计档案的社会实践主体
一一列举出来。这种方法在现阶段的会计档案管理实践中，具有一定的积极意义。因

为它比较客观地让人们认识到哪些社会主体会产生或形成会计档案这种专门档案。然
而，这一种差的表述，实际上常常会因为社会实践主体类型的变化而变化，从而造成
了会计档案定义的不断变化。为了保证会计档案定义表述的相对稳定性，应当尽量在

定义中避免使用列举式的思维方法，而可以考虑采用概括性的种差设计。例如，“社
会实践主体”就是一种比较好的种差设计用语。不必担心人们无法理解这种哲学意义
上的概念，因为任何一个会计档案定义在使用时，都需要辅以必要的解释和说明，所
以人们完全有能力根据所处的时空范围，对这一种差设计做出正确的判断。

第三，会计档案定义中会计档案形成领域这一种差的设计问题。明确各种专门档
案的特定形成领域，是区分某种专门档案同其他种类档案的主要依据，也是进一步研
究符合此种专门档案特殊管理模式、管理规则、管理方法、管理技术的重要途径。只

有切实地了解和把握有关专业活动领域工作及其记录的规律和特点，才有可能提出与
之相适应的管理理论和管理思想。同时，在会计档案的定义中，明确主要形成领域这
一种差，也可以较好地划分清楚会计档案同文书档案或党务、政务档案的界限。之所
以认为会计预算文件、会计工作计划文件、会计制度文件、会计合同文件等也是会计
档案，就是因为个别会计档案定义中未能明确揭示这种档案的实际形成领域，造成的

了误解。
第四，会计档案定义中“价值”种差的表述问题。保存会计档案就是因为这种档
案不仅对人类的现实社会活动具有一定的利用价值，同时它也对子孙后代了解文化历

史具有一定的研究价值。为此，在给会计档案下定义时，如果能够较好地使用这一种
差，就会有效地增强人们在管理会计档案实践中的价值意识，避免有文档等错误现象
的出现。
第五，会计档案定义中对有关会计记录、会计文件种类的说明。从目前档案界

已有的会计档案定义来看，一般都是采用列举的方式，将在会计核算活动中形成的会
计凭证、会计账簿、会计报表等文件，一一列举出来。这种表述方式具有一定的积极
意义，它可以使人们一目了然地知晓会计档案中目前所包含的基本文件类型。但是，
事物都是不断发展和变化的，会计档案也是如此。就目前而言，如果再依据以往的某

些会计档案定义来指导会计档案管理实践，就会将一些实际上属于会计档案的会计文
件，如在电算化会计核算活动中形成的会计电子文档、光磁介质文件等。排除在会计

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