Page 226 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

机保存的文件与未脱机保存的文件）。应当注意的是，无论纸介质、明胶介质，还是
磁介质、光磁介质，都只是会计档案的外在形式特征，并不会改变会计档案的本质
属性。

二、会计档案的历史沿革

一般认为，人类社会最早的原始会计档案出现于剩余劳动产品出现时期。持有
这种观点的学者认为，对剩余的产品的再分配需要计算，有计算就有会计活动，有会
计活动就会有会计记录，就要留下会计资料，这些计算的记录资料就是最初的会计档

案。可见，这种学术观点是把会计档案的起源同剩余产品、第一次劳动分化、阶级等
联系起来加以考察，具有一定的合理性。但是，能否据此认为会计档案就是剥削、阶
级出现后的产物呢？难道原始的会计档案就不会是人类社会生产活动的产物吗？
实际上，早在几千年前，当人类进行共同生产的时候，由于管理经济的需要。

会计作为生产职能的一个附带工作就开始出现了。根据考古发掘的结果，至少在
距今一万年以前就已经有了原始形态的计量记录行为。
相传大禹曾经于茅山会诸侯进行全国财务汇集稽核，之后茅山便被更名为“会
稽”，这就是现在浙江省的会稽。“会稽”一词据太史公考证是指“会计”，原来的

含义就是核算记录查考定数的意思。在殷商时期，中国的数字计算已经成为一个比较
成熟的科学系统。殷商的数字系统比两河文明和尼罗河文明更为先进、更为科学。
从语义上考察，“会计”这两个字最初的含义就是计算。在中国的古文献《周
礼》和《孟子》中，都有“会计”这一词汇的应用。清朝的焦循认为《孟子》一书中

的“会计”一词的含义就是：“零星算之为计，总和算之为会。”（参见《孟子正
义·万章篇》）另外，据《韩诗外传》记载，中国商周时期的赋敛精密制度，也采用
计算、核算、记账、考核、指审等一整套会计工作流程，山东章丘龙山镇城子崖遗

址发现的 16 块甲骨卜辞和小屯出土的甲骨档案中，包含了许多会计方面的核算性刻
辞。可见，中国目前所存最早的会计档案就是殷商时期的甲骨会计刻辞。
但是，不能据此认为殷商的甲骨会计刻辞就是中国最早的会计档案。
秦王朝统一中国后，开始有了“国计”，并设有官厅会计，配备了专职的会计官

员，负责官厅会计工作。所谓官厅会计，据吴萼先生的《实用官厅会计》一书的解释
就是：“各级政府机关关于财政上之收支保管记账计算及财政报告与预算决算之编造
等事务也。”据湖北云北县出土的《云梦秦简》记载，秦代会计凭证形式是多种多样
的，其中包括“券”“书”“符”“致”“参办”等。秦代的会计凭证一般采用“一

刻为三”（即一式三份）。秦代的会计方法十分重视账簿分类，账册一般称为“籍册
（书）”，分为田租册（书）、口赋册（书）、盐税册（书）、铁铜铝册、商工册等

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