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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

计凭证、会计账簿和报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业
材料。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。
第二，以“原始记录”或“历史记录”为属概念的会计档案定义。例如，会计档
案是各项经济建设活动中形成的原始记录。

会计档案包括会计凭证、会计账簿和各种会计报表以及其他财务会计工作应予集
中保管的文件，是各项经济活动的历史记录。
第三，直接以各种会计记录的名称为属概念的定义。例如，会计档案是会计工作

中重要历史资料、它包括各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算
和经济合同等。
第四，以“文件资料”为属概念的会计档案定义。例如，会计档案是机关、团
体、企业、事业单位以及个人在经济管理和经济建设活动中形成的，经过整理归档保

存起来以备查考的各种会计专业文件资料。
从以上所列举的四种类型的会计档案定义中，不难看出，随着中国社会经济的不
断建设和发展，会计档案的概念问题的研究已经越来越被理论界和有关社会实践主体

所重视。其中的共识之处在于：
其一，关于会计档案的形成领域问题。各种类型的定义在表述方面大同小异，即
基本上都认为机关、团体、企业、事业单位就是会计档案的形成主体。这说明了会计
档案社会形成领域具有广泛性的特点。
其二，关于会计档案的记录种类问题。除了个别定义将会计预算材料、财务计

划和经济合同视为会计档案外，一般均认为会计档案的记录种类主要包括会计凭证、
会计账簿、会计报表等会计核算文件材料。按照目前中国有关政府规章，“预算、计
划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定”的规定，会计档案之中一般不应

当含有预算文件、财务计划文件以及经济合同。
其三，关于会计档案的价值属性问题。目前，人们的基本认识就是会计档案必须
是具有保存价值的会计核算文件材料。
其四，关于会计档案与会计核算业务活动的关系问题。人们的一般性认识是各种

会计核算文件就是会计核算活动本身的历史性记录，是社会历史活动过程及其结果的
有机组成部分。
但是，由于社会历史的局限性，不能否认目前的会计档案的定义依然存在着一些
需要进一步完善和探讨之处。其中主要需要加以解决的问题包括：

第一，会计档案的定义属概念问题。会计档案就其实质来说，是各种具有一定保
存价值的会计记录或会计文件经过鉴定或筛选后留存下来的精华。就此而言，会计文

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