Page 227 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

类别，总账称为“总籍书”，记录文字采用隶书和篆书两种，记账方式有人、出、余
等项目记数。秦王朝还建立了严密的会计记录汇总制度，规定中央和地方郡县官员都
要按年、月、旬汇报财物收入情况，经过皇帝亲自批阅后，交送御史保管。
汉代的会计制度基本继承了秦制。西汉继承了秦王朝的官厅会计制度，并且根
据社会经济的发展和经济结构的变化对官厅会计做了补充，会计记账的形式也做了一

些改变。根据湖北江陵凤凰山 10 号汉墓出土的木牍档案看，西汉的木牍比秦时的尺
寸大，并且一支木牍所记录的数目收支内容往往有几项之多。这就比秦时的木牍所记
录的内容要丰富，因为秦时一支木牍只记录一项会计内容。《居延汉简》和《流省沙

简》等汉代简牍文献汇编中的会计簿书，都是世界上较为珍贵的、典型的会计档案
史料。
唐王朝是封建社会的鼎盛时期。这个时期的会计和会计档案也得到了进一步的
完善和发展。当时规定，会计的凭证——券、符、参办等，会计的簿籍以及会计报告

等，都是国家重要的文书，由御史负责保管。唐王朝还十分重视利用会计档案开展史
料的编纂工作，如《元和国计簿》《大和国计簿》等。
宋代的会计工作和会计档案的管理与唐代相比，也有一定程度的发展。如对会

计簿账、会计报告的记录与编造都颁布了严格的法规，各类簿账一律要按照规定的格
式及书法缮写，违者以杖罪惩处。当时普遍采用了“四柱结算法”，即分为旧管、新
收、开除、实在等进行结算。这种做法相当于今天所采用的期初结存、本期收入、本
期支出、期末结存。“四柱结算法”中的“四柱”之间的关系是：旧管加新收减去开
除等于实在。宋王朝还规定把会计簿账列为国家的重要文书加以保存。另外，宋代也

积极开展了会计档案的编撰工作，如 19 种《会计录》，就是有关国家财政收支方面
的著作，是以年报会计文献材料为依据，按照国家规定的财计体制和财政项目归类整
理，并加以会计分析的专门性经济文献资料。时至今日，这些文献资料依然是研究经

济发展历史和会计发展历史的宝贵材料。
明王朝非常重视土地、人口、赋税、赋役的管理和控制，所以记载土地、人口赋
税以及赋役的鱼鳞册、黄册等，也就成为当时的重要档案了。明王朝还专门建立了各
级保存黄册的档案库——黄册库。

清代的会计工作有自己的特点。首先，基层税征部门主要采用四种账簿形式，包
括征收簿、日记簿、缴款簿、截串注销簿；它们虽用途不同，但都是相互关联、不可
或缺的。其次，记账方法统一。各种账簿、鱼鳞册、黄册、奏销册等都采用四柱结算
法。再次，已经出现了严格制式的会计报告。清政府所编制的会计报告，已经具有规

定的会计核算项目，并且要按一定的编制方法填制。清政府正式通过特定的会计报表
形式。系统地反映出一定时期的财政收支状况，从而实现控制经济的目的。

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