Page 235 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

第五，电算化会计文档的现代化管理要求更高。一般来说，实行会计电算化的时
间越长，会计档案涉及的计算机财务软件的版本数量越多，会计电算化档案也就更需
要采用合理的理论和方法，进行更为系统的科学管理。

三、会计档案的种类

会计档案的种类划分，是指依据一定的标准将会计档案区分为各种类别的活动。
在实际工作中，对会计档案的种类划分一般可以采用的划分标准包括来源标准、文件
种类标准、载体类型标准、价值标准、是否实现会计电算化等。无论采用哪一种标准

对会计档案进行种类划分，都必须遵守一定的逻辑划分规则，否则就会造成划分结果
的混乱。
（一）按照来源标准划分
会计档案可以分为总预算会计单位会计档案、事业单位预算会计档案、企业单位

会计档案、税收单位会计档案等。
（二）按照文件类型标准划分
会计档案可以分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类等。会计凭证
类主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

会计账簿类主要包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会
计账簿等。
财务报告类主要包括月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告、其他财务报
告等。其中每一种财务报告由会计报表、附表、附注及有关文字说明等部分构成。会

计报表可以根据不同的标准划分为以下各个类别。例如，企业单位的会计报表根据其
所反映的经济内容可以分为：反映财务状况的报表，如资产负债表及其附表；反映经
营成果的报表，如利润表及其附表；反映资金流量情况的报表，如现金流量表等。根

据企业会计报表反映资金运动的形态，可以分为静态报表（综合反映一个企业某一特
定日期资产、负债和所有者权益状况的报表。如资产负债表）和动态报表（综合反映
一个企业一定时期的经营情况或现金流动情况的报表，如利润表、现金流量表等）。
另外，企业会计报表按照编报的时间可分为月度报表（包括每个月末编制的资产负债

表和利润表）、季度报表（包括每个季度末编制的资产负债表和利润表）、半年度报
表（指每年 6 月末编制的资产负债表、利润表和现金流量表）、年度报表（包括年末
编制的资产负债表、利润表、现金流量表和有关附表）。再如，预算会计报表按时间
可以划分为旬报、月报和年报；按编报单位可划分为财政总预算会计报表和单位会计

报表；按内容划分为资产负债表、预算执行情况表、收入支出表、附表及说明书等。
其他类主要包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档

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