Page 231 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

来经济决策时的重要参考资料。因此，从国家有关经济部门到各企业单位都要为会计
凭证、账簿和报表建立档案并且对这些会计档案要加强保管。
2.会计档案管理制度建设
为加强国家对会计档案管理工作的统一管理，国务院有关业务部门于 1984 年向
全国征求关于管理会计档案的方法和建议，经过多方商议，最终于 1984 年由中国财

政部和国家档案局联合颁发了《会计档案管理办法》《会计档案管理办法》从实施
该办法的目的、会计档案的定义、地位、整理时间、保管期限、销毁方式等各方面
对会计档案管理工作加以规范。与此同时，针对当时各单位积存了大量过期会计档案

的现状，两部门再次联合颁发了《关于清理 1966 年以前积存会计档案的几点原则意
见》：为推动会计档案管理工作的进一步发展。财政部和国家档案局于 1985 年在河
南开封市召开了中国会计档案工作座谈会；1998 年，财政部和国家档案局对正在运行
的《会计档案管理办法》进行重新修订，并规定于 1999 年开始实施修订后的《会计

档案管理办法》。在各级财政部门和档案部门的联合指导、检查、督促下，各企业、
乡镇、银行、医院、高校等单位纷纷开始建立属于自己单位的会计档案，从此，中国
的会计档案管理工作开始向着制度化、规范化的方向发展。

第二节 会计档案的属性和特征

会计档案的属性和特征是由会计专业活动的属性与特征决定的。会计的实质是运
用货币作为计量工具和手段。通过必要的会计管理制度，设置适应经济管理需要或财

务管理需要的会计科目，形成各种会计记录或会计文件的活动。在会计工作实践中，
人们把各个会计核算业务工作环节形成的文件或记录，经过加工整序，有意识地保管
起来，留到日后查考，就成了会计档案。会计档案的属性和特征主要包括两个方面的

内容，一是会计档案同其他门类档案共同具有的性质与特征；二是会计档案自身所具
有的独特的性质和特征。认识和把握会计档案的这些属性和特征，对于研究和探讨管
理会计档案的合理方法，开发会计档索信息资源等，均具有一定的意义。

一、会计档案与其他档案共同具有的属性和特征

会计档案同其他门类的档案，都是人类社会活动的历史的原始记录，为此它们都
具有原始性、记录性、文化性、信息性、知识性、有机联系性、凭证性、真实性和可
靠性等一般属性和特征。

首先。会计档案是一种具有历史的原始记录性特征的社会信息资源。其次，会计
档案是一种具有有机历史联系性的社会文化财富。再次，会计档案是一种知识性的社

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