Page 232 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

会历史的真实记忆。最后，会计档案是一种社会历史的证据。
会计档案作为一种专门性的档案信息资源，它也具有自身的一些属性和特点。概
括起来主要包括突出的专业属性、形成过程的序时性、承载信息内容的严肃性，数据
记录的平衡性、文件格式的规范性等。
（一）突出的专业属性

会计档案与文书档案或党政档案相比，它的产生领域和内容性质，都具有明显的
专业性特点。首先，就会计档案的产生领域来说，各个单位的会计档案都是在本单位
的会计核算活动中逐渐形成的，是这种专业性会计活动的一个有机的组成部分。

会计档案是经济业务活动的重要依据。也是开展经济活动、进行经济分析、开展
经济研究、进行经济决策的重要根据和信息参考材料。其次，就会计档案的内容性质
来说，无论是会计凭证、会计账簿还是会计报告及其他会计文件会计记录，无论是传
统手工条件下产生的会计记录、会计文件还是在电算化条件下生成的会计电子数据记

录与会计电子文档，都具有反映和记录会计核算活动及其结果的特点。突出的专业属
性，是会计档案最基本的特征，也是鉴别会计档案和文书档案的一个重要尺度。
值得一提的是：中国对专门档案的研究过程中，一直都没有认真系统地考察过

各种专门档案的特点。时至今日有人依然认为“专门档案”就是“专业档案”的代名
词。而实际上，专业档案同专门档案的产生范围和包含种类，存在着一定区别。专业
档案必须是在同一个专业社会活动领域形成的，换言之，它是在一定行业社会实践活
动中形成的，并不包括行业之外的档案；而专门档案则必须是在特定的某一种社会专
门性活动中形成的，但它不一定同某个行业密切相关。另外，从两者所包含的档案种

类来看，专业档案是指在从事某一专业或行业活动中形成的各种门类的档案；而专门
档案则必须是在专门性社会活动中，于特定的专业领域中形成的某一种具有特定范式
的档案。

（二）形成过程的序时性
就总体而言，会计档案的形成过程具有明显的序时性特点。会计档案是按照会计
年度逐年形成的，具有一定的时间连续性特点。从会计档案中的各种记录和文件的形
成程序来看，有关单位在会计活动中首先形成的是会计凭证，而后根据会计凭证所提

供的数据制作各种会计账簿或按要求生成各种会计账册，最后根据会计账簿或会计账
册编制各种会计报表等会计报告。这些工作步骤环环相扣，依时顺序形成，否则就会
违背会计法规和有关会计工作制度。
从微观角度考察，每一项经济活动或财务开支，其业务工作由发生到结束，通常

都是通过连续性的会计数据与信息的记录、加工实现的。在这一工作程序中，会计人
员或会计单位就是根据会计立法、会计制度、会计计划等。依次形成了会计凭证、会

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