Page 237 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

②会计档案是进行科学经济决策的信息源。
③会计档案是维护正常经济、工作秩序的法定书证。
④会计档案是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献源。
⑤会计档案是开展历史研究的记忆库。

⑥会计档案是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。

二、会计档案的功能

一般来说，事物的功能是指该事物自身所具有的对其他事物发挥作用的能力。会

计档案的功能，就是指它对其形成单位或社会的经济管理活动和历史文化建设等所具
有的作用能力。在潜在的条件下，会计档案的功能是中性的，没有利弊、积极与消极
之分。但是在显现的条件下，会计档案的功能则会以一定的作用形式表现出来，并且
具有一定的倾向性，同时也会具有利弊、好坏之分。会计档案的基本功能主要包括原

始凭证功能、历史查考功能、历史记忆功能、维护经济秩序功能。

三、会计档案的作用形式

会计档案的作用是会计档案功能的具体体现。在不同的社会历史时期，会计档案

所表现出来的作用形式也是不尽相同的。陈智为曾经将会计档案的作用归纳为两个基
本方面的作用，即会计档案“在国家宏观经济建设方面”的作用与“在机关、团体、
企业事业单位微观经济管理方面”的作用。目前的会计档案的作用形式主要包括以下
几个方面。

（一）信息保障作用
会计档案为国家经济建设实行综合平衡和制定国民经济发展计划，反映和考核国
民经济各部门有关计划和预算的执行情况，提供重要的信息。会计档案可以为制定经

济计划，进行经济可行性研究，开展科学的经济决策，有效地领导经济工作等，提供
各种有用的数据和信息。同时，会计档案也可以为研究国家的经济建设活动规律和特
点，为合理的经济政策的制订等项工作，提供重要的数据和信息资源。
（二）维系管理作用

会计档案是保护国家财产，打击经济领域犯罪活动和反对不正之风的有力工具。
会计档案的这种突出的维系管理作用，已经得到了世界各国政府的广泛重视，并且通
过建立和健全有关的会计工作法律、法规、制度、规范等，保证会计档案内容信息的
可靠性、完整性和系统性，以便充分发挥会计档案的这种作用。

通过对财务报表的分析，可以掌握企业单位的各方面的财务信息。企业的财务
报告是由反映该企业财务情况和经营成本的相关文件和记录组成的。通常这种财务报

• 229 •