Page 236 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

案保管清册、会计档案销毁清册以及其他会计核算专业记录和会计文件。
（三）按照载体类型标准划分
会计档案可以划分为纸质会计档案、胶片会计档案、磁介质会计档案、光盘会计
档案等类型。
（四）按照价值标准划分

会计档案可以分为具有永久保存价值的会计档案、具有定期保存价值的会计档
案等。
（五）按照是否实现会计档案电算化标准划分

会计档案可以分为传统手工会计档案和电算化会计文档两种类型。
会计档案在传统手工条件下和现代电算化条件下生成的会计记录和会计文件的种
类的不尽相同的。例如，在手工操作条件下，会计凭证文件主要有原始凭证和记账凭
证两类；但实现了会计电算化后，记账凭证就分为了三种，即手工凭证（它是手工编

制和录入的）、机制凭证（计算机自动编制或转录的）、固定凭证（计算机自动编制
或转录的）。会计凭证在电算化的条件下，将逐渐由以实物凭证的传递为主，转变为
以传递“电子凭证”为主。

第三节 会计档案的价值和功能

通过对会计档案的管理实践和会计信息的开发利用实践的提炼和升华，可以不断
地深化关于会计档案的价值、功能和作用的理性认识。实践证明，充分重视和利用会

计档案价值论的研究成果，可以更加有效地促进中国会计档案信息资源的开发利用。

一、会计档案的价值概念及其构成

会计档案的价值，是指会计档案对人类社会的现实实践活动和长远的历史文化建
设所具有的积极意义。它是由各种有用性和有益性构成的一个概念体。但是应当注意
的是，会计档案的价值的产生根源，是各种会计记录、会计文件的形成者以及会计档
案管理者等社会活动主体的各种有效付出的凝结。其中包含了这些社会主体的创造性

劳动、智慧、经验、知识、辛劳等。因此，会计档案的价值实质上是反映了广大会计
工作者、档案工作者同其他社会实践主体之间的一种交互关系。认识到会计档案价值
的这种本质规定性，对于重视会计人员和会计档案人员等社会群体所承担职责的社会
存在必要性，是十分有益的。

会计档案的价值构成，主要包括以下几个方面：
①会计档案是制订财务计划的重要数据源。

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