Page 238 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

告包括资产负债表、损益表、财务状况变动表（现金流量表）、有关附表、报表附注
及财务状况说明书等组成。资产负债表是反映企业在某一特定日期企业财务状况的报
表。损益表是反映企业在某一特定时期（月、季度或年度）内经营成果及其分配情况
的会计报表。财务状况变动表是反映企业在一定时期内营运资金来源和运用及其增减
变动情况的报表。财务报告附注主要以文字的形式对资产负债表、损益表和财务状况

变动表的有关项目和内容以及其他有助于正确理解财务报表的有关事项进行必要的说
明和解释。财务状况说明书是对企业一定时期内财务、成本分析总结的书面文字报
告，它全面地提供企业生产经营状况，分析总结企业的工作业绩和存在问题。

通过对会计档案的信息分析，企业可以了解和把握许多重要的数据指标。如销售
利润率、总资产报酬率、资本收益率、资本保值增值率、资产负债率、流动比率、应
收账款周转率、存款周转率、社会贡献率、社会积累率等，从而为企业今后的建设和
发展提供必要的信息保障。

（三）监督检查作用
会计档案是监督、检查和维护国家财政纪律，确保国家利益不受侵犯的重要凭
据。实践经验表明，会计档案对保护国家财产，监督国家财务制度和财经纪律的执行

情况，查处违法经济案件，打击经济领域的犯罪活动等，都具有重要的凭据作用。
（四）经济、历史研究作用
会计档案是研究经济和财政历史的可靠史料。会计档案是管理经济活动的历史真
实记录，它的经济与历史研究作用，就是充分地开发利用高质量的会计信息资源，通
过缜密的分析，总结与探索国民经济发展的经验、成果及教训，发现规律和所存在的

问题，从而有针对性地进行相应的调整，正确地制订出一定时期的经济与社会发展战
略、发展规划、发展方案。诚然，会计档案作为社会经济历史的真实记录，作为社会
记忆的一个有机的组成部分，也是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的不可或缺

的宝贵史料资源。
（五）凭证、查考作用
会计档案是机关工作、企业管理工作的必要手段和工具。会计档案的凭证作用，
是由会计档案的特点决定的。从会计档案的形成过程来说，它是在各种会计核算活动

中自然形成的。记录和反映了各个单位财政收支、资金使用及周转等活动的具体过程
信息。它对任何依法建立的、相对独立的社会实践主体的经济活动和财务开支情况，
都有明确的记录和反映。因此，会计档案是各个单位从事经济管理活动和财政管理活
动的重要凭据或历史证据。凡是会计制度不健全，会计档案管理混乱的单位，由于缺

乏充分的会计核算证据而蒙受不应有的经济损失，有的企业单位甚至会因此而面临破
产的危险。相反，已经建立了正常的会计管理制度并能够认真组织施行的单位，不但

• 230 •