Page 230 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

据不同的会计档案的特点进行管理。
3.会计档案的保管期限
在此阶段，有许多学者提出要对会计档案的保管期限进行统一限制，但是会计
档案的保管期限究竟是多久并没有能在这一时期形成统一的认识。有学者认为应参照
当时中国财政部和档案局共同编制的《预算会计凭证、账簿、报表保管期限一览表》

并结合各个企业单位利用会计档案的实际情况进行确定。也有学者认为，由于会计凭
证、账簿和报表具有不同特点和利用价值。因此，对它们的保管期限也应结合这些档
案的特点进行限制。

4.会计档案管理员的职业要求
根据这一阶段会计档案管理工作开展的实际情况，学者们对会计档案管理员应该
具备的职业要求进行了研究，最终形成了以下两点具体要求：第一，作为一名会计档
案管理员要认真负责，严格把好会计档案整理的每道程序关口。具体到业务中就是会

计档案管理员要认真登记并核对会计档案上的每项内容，严格把握好各道关口，整理
好会计档案后，还要时不时地翻看以前的会计档案，以便发现之前整理的会计档案中
存在的问题，从而不断提高自己的业务水平，提升管理质量。第二，作为一名会计档

案管理员要正确看待自己的职位，不要认为自己的职位比制票人员的职位低一等，要
树立职位自豪感。在这短短的 30 年中，通过对会计档案的研究成果看，提出了“会
计档案”的重要性，对“会计档案”的收集、整理基础理论有了初步的认识，虽然没
有系统地认识，但是作为萌芽阶段为以后的会计档案管理学科体系的构建有一定的
贡献。

（二）会计档量管理：发展阶段（20 世纪 80 年代至 90 年代）
20 世纪 80 年代至 90 年代，在这 20 年间，中国的会计档案管理研究开始发展起
来，对会计档案管理进行研究的学者逐渐增多，涉及多个学科领域，对会计档案管理

的研究视角也日趋多样化。同一时期，中国的专门档案也走上科学化的管理和研究，
而会计档案同时也被列为专门档案的一部分，如王树启、金慧珠主编的《专门档案管
理方法》，其他著作最具典型的代表是 1988 年周书祥的《会计档案学》。同年陈兆
娱的《档案管理学》第三版问世，还有陈智为、杨东红在 1995 年所著的《会计档案

管理原理与实务》，是当时专业性较强的会计档案著作。当然在同一时期，有关会计
档案管理学方面的学术文章数量成迅速增长的趋势。分析这 20 年间有关会计档案管
理的研究，增加了对会计档案整理方法、价值方面的研究，主要集中在以下方面。
1.会计档案管理工作的重要性

在这一阶段，会计档案管理工作的重要性得到了进一步的加强。学者们认为会计
档案客观真实地记录了单位在不同历史时期处理各方面经济关系的方法，是其做出未

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