Page 233 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第六章 会计档案概述

计账簿和会计报告等会计记录和会计文件。这种文件与记录在内容和形成程序上的时
间连续性特点，是会计档案区别于其他种类档案的主要特点之一。
（三）承载信息内容的严肃性
会计档案作为国家和社会经济活动的历史原始记录，它所承载信息内容是否严
格按照有关会计工作方法、制度和规范来形成，直接关系到社会基础的稳定性。试想

如果所保存的会计档案的信息缺乏可信性或可靠性，那么据此所制订的社会经济与发
展计划、所做出的经济管理决策等，都将难以实现，甚至会给有关方面带来巨大的经
济损失。为此，国家往往通过严格的会计立法，建立和健全会计管理制度，明确相关

责任，加强会计审计工作，强化从业人员的业务培训等措施，保证会计数据和会计活
动信息的准确性、可靠性和真实性。从具体单位的角度来看，为了保证本单位正常的
生产秩序和工作秩序、科研秩序等，各单位一般都从健全会计管理制度、明确责任目
标、完善内部控制系统等方面，加强对会计文件、会计记录的管理和控制，以保证会

计档案所承载的信息、数据的完整性、准确性和严肃性。
实践证明，如果疏于管理和控制，就会不可避免地造成所形成的会计记录和会计
文件的伪误，失去其作为国家、社会、地区、系统、单位经济活动原始记录的品格。

当然也会给社会造成巨大的危害。动摇国家的经济基础。可见，保证会计档案的严肃
性是非常必要的。
（四）数据记录的平衡性
会计档案的三种主要存在形式会计凭证、会计账簿和会计报告，所反映或记录的
同一项经济活动或财政开支的记录数据必须相符，不能出现相互矛盾、弄虚作假、虚

报或瞒报等方面的问题。在传统的手工会计时代，由于会计人员的操作失误或有意识
地篡改等方面的原因。往往会造成所记录和反映的有关数据的不准确或误差，从而引
发会计凭证、会计账簿和会计报告所记录的数据之间的不平衡问题。在会计电算化的

今天，也会由于会计数据的录入不准确，会计系统操作人员的误操作以及一些不法之
徒有意篡改计算机系统程序或执行非法操作等方面的原因，造成各种相关会计核算数
据的不平衡。
会计档案数据记录的平衡性，要求我们在会计管理实践中，必须始终注意依法行

事，严格执行相关的法规、政策、制度、准则和规范，加强单位内部的有效管理和控
制。此外，必须对有关责任人依法给予相应的奖励或处罚。
（五）会计记录与会计文件格式的规范性
为了严肃会计制度，保证会计核算工作的正常有序地进行，各个国家、各个行

业和各个地区与单位，都无一例外地详细规定了会计记录、会计文件的具体格式或范
式。从历史上看，不同时期的会计档案的格式一般均有所不同，但是在一定的时间界

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