Page 241 - 电算化模式与会计档案发展研究

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第七章 会计档案管理现状分析

长期以来。会计档案管理的过程执行着获取原始凭据，即凭证记账—登记账簿—
形成报表—整理归档这样的操作流程，其中。记账凭证，账簿和报表的形成都基于财
务电算化的运用而实现了数字化。账证表均可以在财务软件中导出 excel 表格，并可
以进行不同条件的查询。而原始凭证和档案管理这两部分还未实现电算化，会计原始

凭证仍然以纸质化的形式黏附在记账凭证后，会计档案的保管还更多的以纸质文件资
料的形式大量存在于档案资料室中，会计信息资源受制于纸质化的载体而不能完全共
享。这些环节的滞后直接影响着会计档案管理工作的信息化进程。

第一节 会计档案管理现状

一、会计原始凭证多以纸质形式存在

首先，会计原始凭证是证明已经发生的经济业务，明确经济责任的原始资料，因
此保持其合法性、真实性、准确性、完整性而采用原始的纸质形式是最好的解决办法
（王莹，2011）；其次，纸质原始凭证具有不易被修改，稳定性高，不用担心病毒等
特性决定了它在目前档案管理中是主要的存储介质（李兵琴，2009）；最后，会计档

案管理办法没有明确的说明可以采用数字文档保存会计资料，因此会计原始凭证还主
要以纸质为主。
但是这种纸质化的会计原始凭证存在着弊端。首先，纸质化的原始凭证由于其

载体的特点，受环境、人为等因素影响容易产生毁损，不利于保存；其次，这种纸质
化的形式不能和记账凭证的电子化结合、原始凭证和记账凭证的分离不利于查询和利
用；最后，纸质的原始凭证成本大，形式不规范，纸质原始凭证与信息化不相容，无
法满足电子商务的需要。

二、会计档案管理仍沿用传统模式

目前的会计档案仍然沿用传统的档案管理模式（孙瑾，2010），主要是将在
经济活动中形成的各种会计凭证、账簿和其他财务信息资料（主要是纸质文件）向

档案资料室进行传统档案接收和移交，档案管理人员通过在最初归档时的顺序记录
来保存归档信息，在日常的管理中采用人工手段进行会计档案资料的借阅、查询、

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