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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

保存和销毁等。
首先，这种传统的会计档案管理模式由于没有形成会计资料的数据库，使得会计
电算化软件和纸质档案分离，导致会计信息快速整合困难，需要通过先查电脑数据后
再翻查会计记账凭证附件资料，一一复印整理出来，困难较大，耗时耗力。其次，由

于大量的档案资料存储在档案资料室中，不仅增加了空间占用，还导致了人工管理成
本的增加。最后，这种落后的管理方式不能适应信息化的要求，将直接降低人们对会
计档案利用的需求。

三、会计档案信息共享受阻

首先，记账凭证附件资料，即会计原始凭证主要以纸质形式存在，还未能实现计
算机数字化管理，也就不能够与会计电算化数据同时实现共享查询；其次，依赖于经

营实体属地化的财务管理体系限制了会计档案的空间转移，异地调取会计资料很不方
便；最后，会计资料的保密性使得电算化会计档案利用制度中或多或少地存在过分强
调保密，会计档案的凭证和参考作用难以得到最大限度的发挥。

第二节 会计档案信息化管理中存在的问题

一、档案工作人员素质低且缺乏必要的专业人才

（一）思想观念落后，管理意识薄弱
中国电算化事业起步较晚，伴随着电子信息技术的迅猛成长，虽然都已经实现了
会计电算化，但都是应用于代替手工核算，会计从业职员劳动强度极大减轻。工作效

率也得到了一定程度的提升。然而，财务人员的电算化会计档案管理意识淡漠。认为
会计电算化只是变换了数据处理的工具，大多是“重核算，轻管理”。思维观念还没

有充分领会到电算化的意义及重要性，未领会到建立一个完整的会计信息系统的重要
性，使会计提供的信息不能立即、有效地为决策及管理服务。
（二）会计人员对计算机的管理工作陌生
传统的会计工作主要依靠会计职员手工记账、对账等，而电算化会计档案从收

集到归档的过程中，都脱离不了计算机操作。因为会计职员的电子档案管理意识较
弱、对电算化档案的重视不够、计算机操作能力较低等原因，以至于不能及时按照规
定从财务系统中备份会计信息到外储器中而保存，或者又不能准确对电子文档进行检

查和备份。从而造成会计资料的假备份。因为人的错误导致系统数据的破坏、丢失，
就不能在最小损失下、最短时间内恢复原有的会计资料，因而影响了电算化系统的正

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