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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

见第 6 章第 9 节《电子文件管理暂行办法》：国家战略的初启）和国家档案局局务会
议审议通过《电子档案移交与接收办法》。该办法称电子档案“是指机关、团体、企
事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存
的电子文件”。该定义指出电子档案是由具有保存价值的电子文件经过归档环节转化

而来。如同传统档案与文件的关系一般，该办法再次强调了人为动作“归档”在电子
文件管理中的作用。即没有经过归档的电子文件就不能纳入档案管理的范围了。
国家档案局以法规标准的形式明确了电子档案的概念，仿佛使得电子文件全程管
理的实现变得遥不可及了。

三、电子文件的元数据

（一）元数据的含义
数字时代要完成对海量数字信息的管理。尤其是对网络信息资源的管理。信息管

理者急需解决信息资源无序化问题，对信息进行有效组织。信息组织是采用一定的方
式，将某一方面的大量的、分散的、杂乱的信息经过整序、优化，形成一个便于有效
利用的系统的过程。在这个过程中，人们引入元数据概念来解决数据描述的问题。
元数据（metadata）是关于数据的数据（data about data），用于记录数据的产

生、数据的定义以及数据之间关系的种种属性，包括数据描述、数据结构等。
鉴于元数据的定义读起来太过抽象，有研究者形象地对元数据进行了解释：在契
诃夫的小说《套中人》中这样描写一个叫瓦莲卡的女子：
“（她）年纪已经不轻，三十岁上下，个子高挑，身材匀称，黑黑的眉毛，红红

的脸蛋——一句话，不是姑娘，而是果冻，她那样活跃，吵吵嚷嚷，不停地哼着小俄
罗斯的抒情歌曲，高声大笑，动不动就发出一连串响亮的笑声：哈，哈，哈！”
这段话揭示了瓦莲卡的四类信息：年龄（三十岁上下）、身高（个子高挑）、

相貌（身材匀称、黑黑的眉毛、红红的脸蛋）、性格（活跃、吵吵嚷嚷、不停地哼着
小曲、高声大笑）。有了这些信息，人们就可以大致想象出瓦莲卡是个什么样的人。
推而广之。只要提供这四类信息，就可以推测出其他人的样子。用于描述这些信息属
性的“年龄”“身高”“相貌”“性格”就是元数据，它们是用来描述具体信息（数

据）的数据。
（二）元数据的作用
元数据最早出现和应用于计算机信息技术领域，在数字时代广泛发展并应用到
众多专业领域。事实上，在社会生活中，元数据无所不在。有一类事物，就可以定

义一套元数据。例如文献领域适用于网络资源与文献资料的 DC（Dublin Core 都柏
林核心元数据），电子政务领域适用于政府信息的 GILS（government information

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