Page 22 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息
形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网
络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，
及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成
数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎
接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，提升档案业务部门的服务
水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

3.档案信息提供服务
档案来源于实践，同时要复归于实践。档案工作是适应人类实践的需要而产生的
和发展的，而我们从事档案工作的目的就是为了科学管理这些在人类实践过程中形成
的档案，充分发挥其效用，实现其价值，为社会各项事业服务。随着现代社会信息化

程度的提高，人们对档案信息提供服务要求原来越高。档案部门要根据本单位的实际
情况和利用者的不同要求，采取相应的服务方式。
（1）阅览服务

阅览服务，是指档案部门直接提供档案原件、档案复制件和档案编研成品等档案
实体的服务方式。
档案是人类社会实践过程中形成并保存下来的原始记录，在数量上一般以单份存
在，有的内容有一定的机密性，这些特点决定了档案一般情况下是不予外借的，主要
采用在档案馆（室）阅览的方法。从方便利用角度来看，阅览服务有利于利用者直接

查阅档案原件，充分发挥档案信息的作用。从档案保护角度来看，阅览服务有利于保
护档案原件，减轻损毁速度延长其寿命。从利用效果反馈角度来看，档案人员在阅览
室有较多机会接近利用者，及时了解利用需求和利用效果，有针对性地展开工作。可

以说，档案阅览服务是档案馆（室）一种不可替代的档案提供服务方式。
（2）出借服务
出借服务，是指档案部门按照相关制度，允许利用者办理一定的审批手续，将档
案带回工作场所利用一段时间，并按时归还的服务方式。出借服务允许利用者不受时

间限制深入地利用档案，提高了利用效果，同时也远离了档案人员的视线，难以实行
控制，存在一定风险。档案外借必须有严格的制度和审批程序，借用单位或人员要对
档案的完整和安全负责，并按时归还，档案人员对归还档案要做好签收注销工作。
（3）复制供应

复制供应，是指档案部门根据利用者的需求提供档案复制本的服务方式。提供档
案复制本不仅为利用者不受时空限制直接利用档案信息提供了条件，同时减少了档案

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