Page 209 - 档案管理模式理论与发展创新

第九章 档案资源开发与利用

第九章 档案资源开发与利用

第一节 档案资源开发的意义和原则

一、档案信息资源开发概述

随着信息技术的不断发展以及互联网的广泛应用，档案作为一种历史记载的载

体，其信息内容通过信息技术及大数据分析技术的使用，更为广泛和深入地进行开发
利用，实现了更大的价值为经济和社会发展服务。在档案管理工作中，通过对于档案
的鉴别、收集、整理，实现档案的信息资源整合、利用与开发是档案管理工作的新课
题、新要求。

（一）档案信息资源
对于档案信息资源而言，是指档案管理部门根据经济和社会发展的需要以及档案
使用者的需求，采用专业的方法和以信息技术为主的技术手段，进行挖掘、采集、加

工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，形成相应的数据材料及信息产品为档案查
阅者、使用者所利用，实现档案价值和作用的过程。
档案信息资源属于信息的一个部分，它与人们的信息需求紧密联系，它不仅是可
以直接为人们所利用的信息，同时也是反映了人们发展和组织研究生产力现有水平的

标志。通过人们的参与，获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力介入
对于信息资源的形成和发展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技
进步和社会繁荣已经与信息丰富度成为不可分割的—个整体。信息资源的利用状况和

开发程度已经成为—个国家或地区度意量文明标准的尺子，所以关注信息资源的开发
利用，加强信息化建设已经成为人类的重要任务之一。
（二）档案信息资源开发与利用
档案信息资源的开发利用是指在档案工作过程中运用现代先进的信息技术收集、
管理、传播和利用信息资源，提高档案工作质量的一种活动。从字面上可以将其分为

对档案信息资源的开发和利用两个方面。档案信息资源开发的目的是获取有价值的信
息，通过信息的生产来维持信息的供给。而档案信息资源利用的目的是实现信息的价
值，保证信息能够在适宜的时间地点中发挥其正面作用，进而产生效益。那么，可以

把档案信息资源开发看做基础，把利用看做目的，这两个方面互为因果，相辅相成。
档案信息资源开发利用包括以下几点。

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