Page 213 - 档案管理模式理论与发展创新
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第九章 档案资源开发与利用
(二)按开发利用工作的渠道划分
1.档案信息查阅服务
在档案馆(室)开辟阅览室,为利用者提供档案信息查阅服务。这是档案部门一
项重要的日常工作。
2.政府信息公开查阅服务
建立现行文件查询利用中心,为广大人民群众提供现行文件服务,这是近几年档
案部门为密切联系党和人民群众的血肉联系、推进政府信息公开的重要举措。各级国
家综合档案馆开展的已公开现行文件提供利用工作,受到了各级党委和政府的重视和
支持,受到了老百姓的欢迎和新闻媒体的关注。2008 年 5 月 1 日,《政府信息公开条
例》正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会公众提供政府信息公开
的查阅服务。
3.网络利用
通过档案网站发布开放档案信息、提供档案利用是档案信息资源开发利用的新形
式。目前,中国浙江全省各级综合档案馆都已建立了档案网站,并且上传档案专题数
据库、开放档案目录和部分开放档案原文、照片、录音、录像等,利用者可以通过档
案网站了解、查找档案信息。
4.档案资料编研出版
对档案资料进行专题研究、编撰出版,是档案部门开展信息资源开发利用的一条
重要途径,编研成果包括公开出版物和内部参考资料等。
5.档案展览和社会宣传教育
根据社会需要举办各种档案展览,建立爱国主义教育基地,进行社会宣传教育,
是档案馆拓展社会服务功能的重要体现。
二、档案信息资源开发利用的基本方式
档案信息资源开发利用是档案部门为满足档案用户需求而采取的各种服务方式、
程序和手段。档案信息资源开发利用的方式很多,目前常用的开发利用方式主要有以
下几种。
(一)档案借阅
档案借阅是档案馆(室)通过提供档案直接为利用者服务的一种档案信息资源开
发利用方式,包括档案阅览、档案外借等具体形式。
1.档案阅览室建设
档案阅览室是指在档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。它是档案馆
(室)的窗口,建立环境友好、设施齐全的阅览室是做好档案借阅工作的物质基础,
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