Page 210 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

1.开发利用工作的主体是档案工作者
各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，处于开发
利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。档案工作者在开发利用工作中的
具体任务是：了解本单位和社会对档案的利用需求；针对利用需求，查找、汇集相关

档案信息，并进行科学、系统地加工处理，使之有序，便于利用；通过各种方式和渠
道将信息传递给特定的利用群体，并收集、处理反馈信息，不断调整和改进开发利用
的方向、内容和形式。
2.开发利用的对象是馆（室）藏档案资料

这是开发利用的物质基础。馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原
件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献以及各种资料。
3.开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者
档案信息利用者是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的

检验者。档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去
实现。利用者并非简单地、被动地接收档案信息，而是有选择地接收利用档案信息，
并对档案信息的开发利用起到直接的控制作用，是档案信息开发利用效果的反馈信

息源。
4.开发利用工作必须借助于一定的工具和手段
档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提
供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位
利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或

多向传递给特定利用者。
5.开发利用的任务是实现档案信息的共享
把馆（室）藏档案通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此

激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。

二、档案信息资源开发的意义

一是档案信息资源开发利用是实现档案自身价值的根本途径，档案作为历史客观

的记载，如果没有经过开发利用，只是收藏则无法体现档案的价值，因此档案信息资
源开发利用通过科学化、秩序化的开发，将存在于载体上的信息进行分析、加工，达
到档案价值的目的，从而实现了档案的价值。
二是档案信息资源开发利用是发展档案事业的需求，档案事业发展不单是档案的

甄别、档案的收集、档案的存储、档案的保管等内容，更重要的是使沉睡的档案焕发
出新的价值，也是档案管理工作从简单点的重复劳动向服务型、智能型、科学型职能

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