Page 212 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

（四）效益原则
效益原则是衡量档案信息资源开发利用工作水平的重要标准。遵循效益原则，就
是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案
信息。为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发

而开发，而是要以它作为实现效益的手段和途径，以取得效益为目标，创造性地、有
针对性地开展档案信息资源开发利用工作，以便把无效的开发利用降到最低限度。同
时，还要强调社会效益与经济效益、无形效益与有形效益、潜在效益与现实效益的统

一，以取得最佳的综合效益。
上述原则是一个统一的、不可分割的整体。其中，服务原则是档案信息资源开发
利用工作总的指导思想，开放原则与法治原则是开发利用工作健康发展的必要保证，
效益原则是确保开发利用工作取得成效的关键。

第二节 档案信息资源开发与利用的途径和方式

一、档案信息资源开发利用的基本途径

档案信息资源开发利用的途径是指档案馆（室）满足档案用户需求的基本工作形
式。实践中这样的途径有许多，可以按照档案信息资源开发利用工作的对象和开发利

用工作的渠道来区分。
（一）按开发利用工作的对象划分
1.提供档案原件
如开辟阅览室，让档案用户查阅所需的档案原件；根据国家各项工作的特殊需

求，让档案用户暂时将档案原件借出馆（室）外使用等，来满足档案用户对档案原件
的需求。但比较珍贵的档案原件和容易损坏的历史档案，则不宜通过这种途径直接提

供给有关的档案用户使用。
2.提供档案副本或复制品
例如，提供文件归档时的副本、文件汇编、文件选编、公报、在报刊上公布的档
案文件等，或通过提供档案缩微品、档案复制品等，满足档案用户对档案信息的利用

需求。
3.提供档案信息加工品
例如，编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、企业年

鉴、图册、图集、科技成果简介等，满足档案用户对档案信息的利用需求。

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