Page 214 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

也是档案馆（室）展示公众形象的重要场所。
阅览室的设置应遵循“方便用户、便于管理”的原则，要求明亮、安静、清洁，
一般应设置服务台，配备阅览桌椅、监控设备、复制设备、检索工具、常用参考资
料、工具书、文具等。档案室一般应设单独阅览室。档案馆一般应设置开放阅览室和

内部阅览室，并视情况设置缩微胶片阅览室、音像阅览室、机读阅览室等，以满足对
特殊载体档案的阅览需求。
阅览室应根据档案借阅的工作量，配置一定数量的专兼职工作人员，要求工作人
员具有良好的职业道德，对利用者耐心细致、热情服务；要有过硬的业务技能，熟悉

党和国家的各项政策法规、熟悉馆（室）藏档案的内容与成分、熟悉馆（室）各种检
索工具的使用方法、了解利用者的心理、制定和执行利用档案的各项规章制度，以最
大限度促进档案的合理使用，当好利用者的顾问和参谋。
2.档案阅览

档案阅览是指档案馆（室）根据利用者的查档需求，在阅览室提供相应的档案
资料的一项工作，这是档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方
式。档案阅览可以使档案不出档案保存机构就实现利用，有利于扩大查档线索和得到

档案人员有关利用方面的帮助，提高档案的利用效率。同时，档案在档案工作人员的
关注下阅览利用，有利于档案的保密和保护。
（1）查阅条件
中国公民或组织可凭身份证等合法证明到档案馆查阅开放档案和政府公开信息；
而查阅利用档案馆未开放档案，一般需要凭单位或公民所在街道（乡镇）出具的介绍

信，证明利用者的身份和利用档案的内容、目的，并经档案馆同意。其他国家个人或
组织查阅利用档案馆开放档案需经中国有关主管部门介绍，并经档案馆或档案主管部
门同意。

档案室是机关、企事业单位的内设机构，主要为本单位干部职工提供档案查阅服
务，除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案外，也可向社会提供利用。一般利
用者需提出查档申请，办理审批登记手续后方可查阅所需档案资料。
（2）查阅程序

到档案馆查阅利用档案，一般应遵循以下程序。
第一，利用者出示合法证明，办理查阅登记手续。
第二，查阅现行文件、开放档案的利用者，在接待人员的指导下自行检索现行文
件目录或开放档案目录。查阅未开放档案，一般由档案馆工作人员代为查找。

第三，利用者需复制现行文件或档案，应填写复印登记表，经档案馆同意后由档
案馆工作人员办理。利用者公布档案，须经档案馆同意。

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