Page 258 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

可能满足用户，特别是社会大众的需求，且做到操作简便，界面友好，富有人性。
⑤开放思维。网络化是一个开放的平台，只有开放，才能充分发挥网络化的优
势。因此，档案信息系统要积极致力于与各种社会信息系统互联互通，无缝对接，在
互连中获取更多的数字档案资源，在网络化服务中提升档案工作的社会影响力和认

可度。
⑥忧患思维。电子档案的存储密集性、传播快捷性、技术依赖性和表现虚拟性，
使其失真、失金、失效、失密的风险日益增大，而且数字化带来的灾难往往具有一瞬
间、毁灭性的特点。由此，开展档案信息化建设要居安思危、未雨绸缪。

⑦辩证思维。档案信息化会遇到许多矛盾的对立面和统一体，如资金的投入与
产出、数据的存入与取出、配置的集中与分散、信息的共享与保密、文件的有纸与无
纸、资源的增量与存量等，需要人用联系的方式和发展的眼光去认识，处理好对立统
一的关系，避免非此即彼或顾此失彼的僵化思维方式。

（二）管理人员知识结构的重构
①信息鉴定知识。档案工作者只有具备电子档案信息内容价值和技术状况的鉴定
知识，才能及时、准确地捕捉和收集具有档案价值的信息，并根据其重要程度划定保

管期限。
②科学决策知识。档案信息化迫切需要科学规划，档案工作者只有具备开展调
查研究、制定科学战略规划和规划实施方案的能力，才能把握大局，避免信息化走弯
路，受损失。
③宏观管理知识。档案行政是档案信息化的直接动力，档案工作者应当具备组

织、指挥档案信息化工作的业务能力，掌握有关档案信息化法规、制度、标准、规范
的专业知识，具备从档案业务和信息技术结合上的依法行政的执行力。
④需求分析知识。档案信息系统建设须以用户为中心，需求为导向。为此，档案

工作者应能对档案信息的现有用户和潜在用户、当前需求和未来需求、本校内部需求
和社会大众需求等，进行全面的、前瞻的分析，并对档案信息系统的信息需求、功能
需求和性能需求进行准确的描述和规范的表达。
⑤系统开发与评价知识。为实现档案业务和信息技术的完美结合，档案工作者必

须全程、深度参与档案管理信息系统开发。为此，档案工作者需要学一点软件工程的
理论和软件开发的技术，学会用信息技术的专业语言与信息技术人员进行沟通，准确
表达自己对信息系统建设的需求。档案工作者要具备评价档案信息系统质量的能力，
能从档案管理和计算机技术的专业角度，评价档案信息系统的间接效益和直接效益，

评价系统管理指标、经济指标和性能指标，并能对系统存在的问题提出改进的意见和
建议。

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