Page 115 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第四章 档案鉴定与保管

不同档案的保存需求。

（二）营造科学的档案保管环境
除了完善基础设施与配置，对于纸质档案的保存来讲，还需要注意营造一个
科学的保管环境。
首先，需要合理控制档案馆温度和湿度。温度和湿度对档案纸张的老化速度

有着一定的影响，做好温度湿度的调节与控制，将能够有效延长纸质档案的使用
寿命。一般来讲，对于纸质档案的保存，档案馆的温度保持在 14℃ ~18℃比较适

宜，但是中国部分地区夏季气温较高，湿度很大，因此可以采取低湿，将相对湿
度保持在 50%~60%，最高不超过 70%。一般而言，对档案馆进行除湿的方式主
要有安装除湿机、自然通风，或者使用无水氯化钙、硅胶、石灰等办法吸收潮气。
其次，注意光对纸质档案的影响。对于纸质档案来讲，光的危害是最为强烈

和广泛的，纸张是否耐晒，取决于纸张曝光之后的变质速度。纸张抵抗光的能力
则主要取决于纸张制造的成分和构成纸张纤维物质的种类。现代机器造纸，在制
造方法与纤维的纯度上对纸张的耐晒程度有很大的影响，而且红外线、紫外线等

照射也会导致纸张的变色、褪色、机械强度降低，也就是说纸张容易变脆、粘连、
老化、变质。因此，采取适当的避光措施，避免阳光直射是十分必要的，尤其是
对于一些光敏感的艺术绘画作品或档案材料，应在阴凉处保存，如需照明可采用
人造光来照明，避免阳光直射。

再次，对空气污染物做好防护。档案馆当中空气污染物主要分两类：微粒物
质和有害气体。微粒物质一般是由灰尘和潮气结合，落在纸上，由此形成了细菌、
霉菌等微生物寄居地。需要管理员能够定期通过软布和排笔刷进行清理，还需要

借助吸尘器进行库房清理。有害气体，如二氧化硫、氨气、氯气等，能够造成纸
张变色、褪色、变脆，导致纸质档案损坏。因此需要注意对档案馆空气污染的防
护，在换气口安装过滤设备，换气小窗安装相应的过滤装置，保证室内空气清新。
最后，要做好纸质档案生物危害防治。简单来说，主要是预防细菌对纸质档

案的伤害。其中霉菌危害性最大，其代谢过程中产生的代谢物质容易导致纸张出
现霉斑，因此档案室工作人员应当及时做好清洁工作。在接收材料时，要先灭菌

再入库，避免微生物损害档案。
（三）分类保管纸质档案
不同类型的纸质档案，其纸张工艺和材料都有很大的不同，对其保管造成影

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