Page 116 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

响的因素也有很大的不同。因此，在实际的纸质档案管理工作当中，档案的存放

应当根据其工艺和材料进行细致的分类，对于手工纸、机制纸或者是制作工艺不
同的材料，要分门别类地进行保管。字画、图纸等相关材料同样应当分开保存，
由此延长纸质档案的保存时间。
（四）根据纸质档案性能分类保管

结合纸质档案的性能进行有针对性地保管。例如，酸性较强的纸张，其纤维
素容易分解，聚合度下降，韧性比较差，但是抗虫害能力比较好，适宜密封保存；
图纸和字画等档案材料比较特殊，而且幅面很大，容易损坏，应当卷起或者推开
平放保管。

二、电子档案的保管

随着信息技术、网络技术的发展，电子档案得以广泛应用。电子档案操作方

便、传递快捷、存储空间小、信息容量大，具有传统纸质档案无法比拟的优势。
电子档案的出现优化了档案的使用和检索，使档案的管理工作大大简化。然而，
中国电子档案保管的现状并不乐观，电子档案的信息安全性仍然十分突出。在电
子档案的保管工作中，必须根据电子档案的特点选择合适的载体，而且电子档案
保管人员必须考虑到电子档案的安全性，做好电子档案的保管工作。

（一）电子档案载体的选择
1. 硬盘载体
硬盘由于存储量大，稳定性好的优势，在电子档案中使用广泛。但是硬盘载

体也存在一定的劣势，因为硬盘的数据量大，在用硬盘作为电子档案载体时，数
据本身的容量较大，再利用其他载体传递时就不是很方便。
2. 软盘载体
软盘的存储空间较小，目前软盘只用做存储空间小的电子档案。随着电子技
术的不断发展，软盘已经逐渐淡出电子档案舞台，预计在近年来将会彻底告别电

子档案存储媒介。
3. 优盘载体
优盘的便携性比硬盘好，但是稳定性和硬盘相比有很大劣势，存储的安全性

不高，一般只能作为电子档案的临时存储载体。
4. 光盘载体
光盘载体的便携存储性能较好，但是读取光盘必须依靠其他介质，而且光盘

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