Page 117 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第四章 档案鉴定与保管

载体的材质比较脆弱，一旦划伤，就会影响数据的读取。光盘不能反复读写，一

般不会大量应用在电子档案载体中。
（二）电子档案载体的保管
1. 控制适宜的温湿度

由于电子档案载体的特殊性，温湿度可以对电子档案的耐久性造成较大的影
响。《磁性载体档案管理与保护规范》对电子档案的温湿度提出了要求，温度必

须保持在 15℃ ~27℃，相对湿度必须保持在 40%~60%，相对湿度变化不得超过
5%。相对湿度为 40% 时，电子档案的最佳保管温度为 18℃，一般在 24 小时内
温度变化不得超过 3℃。对于光盘的保管，光盘必须保管在 14℃ ~24℃，相对湿

度在 45%~60%。
2. 防尘

灰尘会对电子档案造成化学损伤、物理损伤、生物损伤，因此电子档案的防
尘工作非常重要。要减少空气中含尘量，软盘读写口一定不能用手触碰，在电子
档案被使用后，必须及时将电子档案放入盘盒中。

3. 防止外来磁场干扰
外来磁场对磁性介质的影响是致命的，磁性涂层的剩磁将在外来磁场的作用

下发生消磁，信噪比会降低，严重者将会造成信号失落，会使电子文件的读出效
果受到影响。在电子档案的保存和使用中，可以用软磁物质造成箱柜，在一些重
要电子档案库区，设置消磁设备，防止外来磁场对磁性档案的损害。

4. 防止机械震动
强烈震动和机械磨损都会对电子档案产生致命破坏，硬盘驱动器应放置于平
处，硬盘驱动器在读写操作时，不能碰撞工作台，一旦磁头划伤了盘片，就会造

成盘片的读写错误。
5. 防止光线和有害气体的影响
紫外线会破坏电子档案。在紫外线的作用下，存储介质会发生氧化反应，光

盘、磁带、磁盘会发生脆性增大，带基老化，而且紫外线的能量可以破坏磁性载
体的稳定性，使记录的读写效果变差。因此，在电子档案的存储过程中，库房可

以采用遮光窗帘来屏蔽外来光线。有害气体一般都有腐蚀性，在一定条件下，可
以腐蚀电子档案，在库房中，要防止有害气体进入库房。

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