Page 120 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

件作者、文种等外在角度去进行鉴定。

为保证档案鉴定工作的质量，国家规定档案鉴定工作必须有组织、有领导地进行。
机关的档案鉴定工作，必须在机关办公厅（室）主任的主持下由档案部门和有关业
务部门组成的鉴定小组共同进行，鉴定工作结束后，要提出工作报告。档案馆对无
需继续保存的档案进行鉴定和处理需征求有关部门的意见，并经领导机关批准。

三、依据法度，遵循程序，及时处理无保存价值的档案

经过鉴定，将本无保存价值和保存期满的档案拣出销毁。在挑拣这类档案时，
仍应直接审查档案，不能只根据档案保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就

将档案拣出销毁。为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制
“档案销毁清册”，它是日后查考档案销毁情况的凭据。同时还应附送一份有关
立档单位和全宗情况的简要说明，便于审批销毁清册的领导人和有关机关了解必

要的情况。
档案销毁清册被批准前，准备销毁的档案应系统地单独保管，以便审批检查
或未批准时拣出保存。档案销毁清册经批准后，需要销毁的档案一般送工厂作为
原料；离有关工厂远的档案馆（室）或被销毁的档案特别机密，也可以自行焚毁。
为了保守党和国家的机密，严禁将应销毁的机密档案做其他用途，更不准出卖。

无论采用什么方法销毁，都应指派两名以上专人监销。档案确已销毁后，监销人
须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，并由监销人签字。
例如，有个别案卷和文件未被批准销毁，尚需保存，亦应在销毁清册上注明。

为了防止错毁，对已批准销毁的档案除特殊情况外，一般均应“暂缓执行”，待
保存一段时间以后，确认已无利用价值时再行销毁。
由于鉴定销毁风险大、责任重，长期以来一直是档案工作的薄弱环节。特别
是一些机关企事业单位的基层档案馆（室），鉴定销毁意识十分淡薄，有的甚至
从来就没有开展过鉴定销毁工作，馆藏了大量失去保存价值的过期档案，浪费了

有限的馆藏空间。各级政府档案部门要一方面加大宣传力度，另一方面建立健全
档案鉴定销毁机构，定期对档案馆（室）鉴定销毁工作进行指导和监督。档案工
作人员要认识到，鉴定销毁工作不是可干可不干的事情，而是必须干的工作，要
以对历史负责的态度，以高度的责任心疏通“出口关”，克服顾虑情绪，坚决将

那些失去保存价值的档案“请出”档案馆（室），并按规定销毁，以提高档案管
理效益，推动档案工作可持续发展。

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