Page 91 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第三章 档案整理

以从文件的抬头、结尾和内容中加以考证。

（三）立档单位的内部文件
判断方法与立档单位的发文相同，只要确定文件的形成单位，就能确定归属
全宗。
对于那些没有标明作者或收受者的“无头无尾”文件，则要从文件的外部特

征和内部特征进行考证，从文件的纸张、书写格式、墨水、各种标记、日期以及
文件内容涉及的人物、事件和地点等方面进行全面分析，综合判定其所属全宗。

第三节 全宗内档案的分类

一、分类的基本要求

全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容

和形式的异同，分成若干层次和类别，使之构成一个有机的体系。它包括分类方
法的选择、分类方案的制订、档案归类和案卷排列等内容。
为了保证档案分类的科学性，便于保管和利用，分类应遵循以下基本要求。
（一）客观性

即档案类目的划分和档案的归类应该符合档案自身形成的规律与特点，具有
客观性。要从全宗成分的实际出发，科学地选择分类方法，合理地设置类目、准
确地归类，使全宗内档案的分类能够较好地保持文件之间的历史联系，系统地反

映出立档单位工作活动的全貌。
（二）逻辑性
即全宗内档案的分类体系应该符合逻辑性要求。一般情况下，档案分类应遵
循每次分类按照同一标准进行、子类外延之和等于母类外延、子类相互排斥等逻
辑规则。类与属类的概念要明确，范围与界限要清楚，分类层次分明，使全宗内

档案构成一个科学合理的分类体系。
（三）可操作性
即分类方法的选择、类目的设置和分类的层次应便于档案的归类，具有可操

作性。在制订分类方案时，应从便于档案的管理和利用出发，充分考虑一个单位
的规模大小、内设机构情况和档案形成数量，科学合理地设置类目，分类层次不
宜太多，一般不超过三级类目。

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