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档案统计管理工作创新理论与应用

二、分类方法

档案分类法，是具体划分全宗内档案异同点的标准和根据，也称“分类标

准”“分类原则”或“分类特征”。全宗内档案分类的方法很多，归纳起来有按
来源分类、按时间分类、按内容分类和按形式分类等类型。下面介绍几种常用的
分类法。
（一）年度分类法

年度分类法，是根据档案形成的不同年度将全宗内档案分成不同的类别的方
法。各个机关、组织的工作活动，一般都是按照年度进行计划、总结和考核。因
此，一个立档单位形成的同一年度的档案就自然成为一个密切联系的整体。按年
度分类，可以反映一个立档单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，有助于

历史地研究问题。这种分类方法，和现行机关的文书处理制度相吻合，以年度为
单位组卷和移交，自然地将档案划分成不同的类别，操作十分方便。在实际工作
中，年度分类法又往往同其他分类法结合使用，所以年度分类法是运用最为广泛

的分类方法。
（二）组织机构分类法
组织机构分类法，是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，
即按照立档单位内部组织机构将全宗内档案分成不同的类别。在一个机关里，各

个组织机构都承担某方面的职能和任务，按形成文件的组织机构进行分类，可以
较好地保持文件在内容上的联系，便于按照职能查找和利用档案。这一分类方法，
与部门立卷归档制度相一致，方法简单，标准客观，易于掌握，适用于立档单位

规模较大、内部机构相对稳定的全宗内档案的分类。
（三）问题分类法
问题分类法也称事由分类法，是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分
成不同的类别。使用这种分类方法，可以使内容性质相同的文件集中在一起，避

免或减少同类问题文件分散的现象，较好地保持文件在内容上的联系，比较突出
地反映一个机关主要工作活动的面貌，便于按照专题查找和利用档案。
（四）门类分类法

门类分类法，是按照全宗内档案的性质特点和载体形式将其分成不同的类别。
通常情况下，我们将全宗内档案分成文书档案、科技档案、专门档案、会计档案、
特殊载体档案等不同的门类。采用这种分类方法，可以将同一种类的档案集中在

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