Page 89 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第三章 档案整理

案，其全宗也就自然终止。

3. 几个立档单位合并或兼并
即两个或两个以上的立档单位，合并为一个新的独立单位，合并前各单位形
成的档案应分别构成各自的全宗，到合并时终止；合并后的新单位所形成的档案
构成一个新的全宗。如果是由其中的一个立档单位兼并另外几个单位，则被兼并

的几个单位原先的档案分别构成各自的全宗，到兼并时终止；兼并单位在兼并后
形成的档案则同属一个全宗。
4. 立档单位分立
一个单位被分立成两个或两个以上的立档单位，分立前形成的档案构成一个

全宗，到分立时终止；分立后各立档单位形成的档案分别开始构成不同的全宗。
5. 内设机构独立或并入
一个立档单位的内设机构，独立为一个新的立档单位。其独立前形成的档案
仍为原立档单位全宗的一部分，不得分散，独立后形成的档案构成新的全宗；如

果一个立档单位的内设机构并入新的立档单位，那么，并入前形成的档案仍作为
原立档单位全宗的一部分，并入后形成的档案作为新立档单位全宗的组成部分。
（三）立档单位其他变化情况的全宗处理
立档单位的名称变更和地址变迁，但基本职能不发生改变的，不影响全宗的

划分。
立档单位的领导关系改变和工作范围的扩大与缩小，但基本职能不发生改变
的，不影响全宗的划分。
立档单位内设机构的增减，短期停止活动，以后又恢复的，其全宗应继续延

续。临时性机构，一般不构成新的全宗，它所形成的档案，就分别归入有关职能
机关的全宗。但有时临时性机构，存在时间较长，形成档案较多，又难以归入相
应的全宗的，可以根据实际情况，另立全宗。

四、全宗的补充形式

在档案整理过程中，有些档案难以按照独立全宗区分，或者不便于按照全宗
保管，需要在全宗原则的指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理，以便保

管和利用，这就是全宗的补充形式。全宗的补充形式主要有以下几种。
（一）联合全宗
联合全宗是指由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作

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