Page 90 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

为一个全宗对待的档案整体。以下两种情况可以采取联合全宗的方法来处理：一

是前后存在的两个立档单位，继承关系密切，其形成的文件已经混杂在一起，无
法区分；二是合署办公的机关，即“一个单位、两块牌子”，彼此形成的文件视
为“一个整体”，无法分开。可见，联合全宗虽是两个以上的立档单位形成的，
但由于存在着十分紧密的联系，其档案被视作同一全宗，按照一个全宗整理和保

管，全宗名称应列出联合的立档单位名称。例如，“中共浙江省纪委（浙江省监
察委）全宗”。
（二）汇集全宗
汇集全宗是指由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组

成的作为一个全宗对待的档案整体。一些全宗档案数量很少，不便于作为独立全
宗进行整理和保管，于是，档案馆将若干个小全宗按照相互间的关系和一定的方
法汇集起来，作为一个全宗进行管理。这种特殊的全宗处理方法，我们称之为汇
集全宗，也称全宗汇集。

（三）档案汇集
档案汇集是指将全宗不明的、零散的档案，按照一定的方法组织起来的档案
集合体。在整理零散档案，特别是历史档案时，经常会发现一些零散的、残缺不
全的档案，无法考证出它们的所属全宗，或者所属全宗已经不存在，为了便于保

管和利用，档案馆将这部分档案按照一定的特点组合在一起，作为一个全宗进行
管理，这就是档案汇集。需要注意的是，档案汇集是一种暂时性的管理措施，一
旦考证出零散档案的所属全宗，仍应归入相应的全宗分别管理。

五、判定档案所属全宗

在档案馆和某些档案室，有时会遇到一些不同全宗的档案混杂在一起，或者
一些不明所属全宗的文件。这时，就需要运用一定的方法判定档案文件所属的全
宗。判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者，具体分发文、收文和内部文

件三种情况。
（一）立档单位的发文
每份正式发文，都有单位署名和印章，发文单位就是档案的形成者。只要查

明发文单位，就能确定文件的全宗，这从文头或文尾中可以得到考证。
（二）立档单位的收文
立档单位的收文，它的实际收受者就是档案的形成者。文件的实际收受者可

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