Page 147 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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第六章 新时期档案信息管理的相关研究
间由特定的人员操作完成，不允许外人接触，也不允许档案上网。对安全系数高
的档案，要在专用电脑上完成数据库的建立。数字化档案依靠的技术都是计算机
以及相关电子设备，档案管理室要达到防潮、防水等要求，必要时配备相应的除
湿机、空调等设备，确保档案保管环境合格。尤其是在数字化的过程中，要注意
对网络的管理，禁止外网入侵，注意防范病毒，确保档案不泄漏。档案管理人
员进入档案保管室都要通过人脸识别、指纹识别等方式，确保身份的真实性。同
时，要在数字化存储上做多手准备，在不同的设备上多次备份。
3.以先进科技提高档案管理的安全性
在档案数字化建设中对网络防火墙的构建尤为重要。电力企业与技术公司要
在系统的安全性能保障上下功夫，在防火墙搭建、操作系统安全等方面入手，在
技术上做更多的探索和突破。技术公司可以尝试数字化加密方式，在最大程度上
提升档案管理的安全性。对公开性档案和保密性档案采取不同的加密方式，只有
从多个环节对档案信息进行保护，才能确保档案数字化管理水平的提高，确保档
案信息更加安全保密。
4.提升档案管理人员素养加强规范档案管理
档案管理人员的素养会直接影响档案管理的质量，因此只有不断提升档案管
理人员的综合素养，才能让数字化建设的进程更加顺畅。电力企业部门应在招
聘、培训等环节中对档案数字化管理进行全面提升，注重对档案管理人员的培
训。同时，还要在企业内部加大宣传力度，让每个工作人员都明晰档案管理的重
要性。在数字化建设过程中，还要注重对信息化技术人才的培养，让档案管理队
伍兼具档案管理素养和计算机技能。此外，还要重视针对档案管理中出现的突发
情况制定应急预案，一旦出现问题就能迅速响应、快速解决，将损失降到最低。
总而言之，电力企业档案数字化建设是大势所趋，要在优化完善规章制度、构建
数字化档案、提高工作效率的同时，确保数字化档案的安全性，从而有效发挥数
字化档案独特的优势，让电力企业的档案资源获得最大化的开发与利用。
四、电力档案信息化建设与档案管理问题及建议
（一）电力建设项目档案管理信息化建设的重要性
电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案
管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展
则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管
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