Page 146 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

色。电力企业在选择技术公司时，要充分考虑电力行业的实际情况，选择适合电

力企业的技术开发公司。如果选择不恰当，不仅是浪费了时间和资金，还会对档
案管理造成不可估量的损失。而很多电力企业在选择过程中，不提前做好调研，
技术公司进驻后才发现不合适。如果提前做好技术公司的选择工作，将对后续平
台的开发起到很大的积极作用，也能提高数字化建设效率。

3.数字化档案管理过程中缺乏统一标准
当前，电力企业档案数字化管理还是各自为政，行业内没有统一的标准。但
如果没有明确的标准，电力企业在档案数字化管理中就会出现一系列问题，比如

参数混乱、不同的企业数据档案无法互通、重要档案的定义和目录不一致等，这
在一定程度上会导致电力行业档案管理产生混乱，不利于档案的科学有序管理。
电力企业可以参考国家数字化档案管理的标准，并根据企业自身的情况，重新完
善档案管理标准，确保档案管理的质量有保障。

4.数字化档案验收环节有所欠缺
电力企业档案数字化管理的关键环节就是确保档案的完整性和准确性。档案
制定过程中有很多程序，如分类、归纳、整理等，若要确保档案管理的有效性就

要对各个程序都进行验收，确保无遗漏。但是在实际操作过程中，往往依赖档案
输入过程中的技术验收，对精细性验收还不够到位。在验收环节中，若是发现问
题，可以及时探讨解决。但没有了验收环节，对档案错误难以把握，更谈不上后

续的开发利用了。因此要采用技术验收和人工验收两种方式，相辅相成，保证档
案数字化建设的准确无误。
（二）电力企业档案数字化建设安全措施

1.以严格的规章制度筑牢档案数字化建设底线
确保档案安全性的关键就是从严做好保密措施，首要的就是制定一系列的档
案管理保密制度，规范档案的保密等级、保密目录、保密方式以及保密档案借阅
流程等。对保密档案的管理人员和技术人员要签订保密协议，在访问数字化平台

时，要设置身份验证等环节，确保保密档案不泄漏。规章制度的执行情况会直接
影响到档案管理的安全性，电力企业部门要经常性地宣传档案管理的重要意义以
及档案使用的方式方法，让企业营造一种保护档案的良好氛围。

2.以严密的档案整理确保档案的安全性
档案整理需要在特定的空间、时间完成，对保密性强的档案还应在封闭的空

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