Page 149 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

2.资金人力投入力度少

电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企
业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资
金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面
投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成

现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。
3.档案信息收集不全面和保存不完整
就目前的情况看，电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不

能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中，从信息的收集
到信息的入库保存，都是由相关人员负责的。但是，根据调查结果，电力企业的
档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视，没有及时、主动地进行信息收
集工作，而且，目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信

息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题，例如如果有人来
企业调取档案信息，就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案
管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况，影响了企

业的正常发展。
（三）电力建设项目档案信息化建设的建议
1.加强对档案信息化建设的重视

只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术
应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和
技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变

化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息
技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的
必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的信息技术诸如加密技
术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。

2.加大档案信息化建设的投入力度
一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最
典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建

设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的
档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企

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