Page 148 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在中国出现的时间不长，所以

在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和
建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。
1.提高档案管理效率和质量

通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这
些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电

力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档
案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸
质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管

理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。
2.激发档案管理人员学习的主动性
电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案

管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细
致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌
握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机

开展工作。对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的
作用，档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重

视程度，较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在
一个信息爆炸的社会，企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作
用，让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展，与时俱进，制订创

新管理措施，开拓档案管理工作的新局面。
（二）档案信息化建设过程中的常见问题

1.重视程度不够
对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第
一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人

力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理
人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业

发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理
工作出错的可能性。

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