Page 169 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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第六章 新时期档案信息管理的相关研究
字档案建设成果丰硕，为智慧档案馆建设提供了现实机遇。
第一，国家政策大力支持。任何一个新兴事物发展和新兴行业拓展，都离不
开相应国家政策保驾护航。特别是近年来，互联网技术快速发展，在各行各业中
广泛应用并产生了巨大影响，国家也颁布了一系列政策，支持智慧档案馆发展。
例如，全国档案事业发展的“十三五”规划和“十四五”规划都明确提出，要通
过智慧管理技术的应用，提高档案信息资源深度开发与服务水平，为我国智慧档
案馆建设提供了政策支持。一些地方政府在推进智慧城市建设的时候，也都会把
智慧档案馆建设作为重要内容。
第二，信息技术日新月异。智慧档案馆建设是建立在先进物联网技术基础之
上的。它是把档案馆建筑设施、内部管理设备等各种信息硬件共建共享，将其应
用在档案馆所有流程、软件之中，使档案信息互联互通，实现了档案资料在馆藏
环节、管理环节和传输环节的便捷化、自动化和智能化。还可以通过大数据技术
对有价值的档案信息进行深入挖掘、高效检索和主动推送，使其具备一定的智慧
性，在物联网技术、大数据技术和人工智能技术推动下，使智慧档案馆建设目标
得以实现。
第三，现实发展客观需要。智慧档案馆建设，是智慧地球、智慧城市发展潮
流的必然选择，是时代发展的迫切需要。“互联网+”背景下，档案处理工作更
加复杂，传统纸质档案管理在收集、保管等方面存在着诸多问题，档案数字化管
理在此方面有所改善和提升，但是在技术性、服务性和主动性等方面仍然存在不
足。智慧档案馆建设则可以大大降低人力、物力与财力等成本投入，有效克服传
统纸质档案管理和档案数字化管理中出现的问题，在档案安全保管和档案馆建设
管理等方面具有更大优势，可以提高档案资料的利用率，获得更好的档案管理与
服务效益，更好地体现人性化。
第四，档案建设成果丰硕。当前，国内许多城市已在推进智慧城市建设过程
中，把智慧档案馆建设融入其中，取得了丰硕成果。例如，上海市在开展智慧城
市建设过程中，联动多家智慧档案馆建设，推动城市档案信息化进程。杭州市、
青岛市、南京市和张家港市等，也都先后推进智慧档案馆建设，形成了极具地方
特色的智慧档案服务体系，为城市发展、社会进步提供了丰富的档案信息支持。
中国已推进智慧档案馆建设的城市在此方面积累了丰富经验，从而为中国智慧档
案馆建设提供了经验支持。
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