Page 170 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

（二）智慧档案馆建设的认识误区

1.可以在一些城市试点
国家层面总体设计、统筹规划和战略部署的缺失，使得一些地区按照自己的
理解，自发开展智慧档案馆的前瞻性研究和探索，无论是在建设目标，还是在基
础条件、内涵功能、构成要素等方面，都没有形成广泛共识，导致同类型同行业

的档案数据标准不统一，信息资源无法共享，建设水平参差不齐，达不到预期目
标和要求，制约档案馆与经济、社会协调发展。各地区各行业智慧档案馆建设的
试点，在取得成功经验的同时，在理性投入、准确定位、合理规划等方面难免各

行其道，极易导致资源浪费，还会加剧档案领域的信息孤岛现象。
2.主要依赖于技术手段
谈到智慧档案馆建设，必然离不开“互联网技术”“云计算”“物联
网”“大数据”“移动通信”等概念，有些文献资料主题虽涵盖了智慧档案馆的

基础理论、信息服务、信息技术和资源建设等，但多聚焦于信息技术方面，对其
他主题的研究相对薄弱，并且对将档案数据、信息上升到智慧高度关注有限。大
多数学者对档案、档案馆（包括各种业务流程）的内在智慧更感兴趣，却不自觉

地苛求软硬件系统的先进性，致使内在智慧一定程度上被忽略或轻视，不免让人
担忧建成的智慧档案馆有名无实，无法改变档案供给侧与需求侧失衡的现状，或
者说会进一步加剧信息孤岛现象。

3.类似数字档案馆建设
对于数字档案馆与智慧档案馆的关系有两种认识：一是认为两者“同向发
展”，即前者是基础，后者是必然结果；二是认为两者“并行并存、略有交

叉”，即智慧档案馆重在感知技术，数字档案馆重在数据处理。就全国范围来
看，在数字档案馆建设还没有取得全面胜利的今天，又出现了智慧档案馆这种全
新的档案馆模式，且两者关系尚未明朗，无论对数字档案馆建设的继续推进，抑
或对智慧档案馆建设的摸索探究都十分不利，因为它关系到智慧档案馆建设是必

须另起炉灶，还是“弯道超车”。
4.档案数据就是大数据
在档案数字化基础上，档案成为可以在服务器上储存、通过网络进行访问的

数据，档案数据被深度挖掘。但是，档案“数据”与大数据是截然不同的两个概
念，不少人对大数据在智慧档案馆建设中的角色定位存在认识偏差。档案本身是

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