Page 171 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

历史的记录和回溯，是历史的真凭实据，具有极高的凭证价值和情报价值，加之

档案有一个法定封闭期，导致被人们广泛利用或发挥作用需要一定的时间，具有
滞后性，而大数据的突出优势在于数据传输和接收的高速与实时。也就是说，智
慧档案馆中储存的是经过鉴定筛选、时效性相对较弱的数据，与大数据的概念差
别很大。

5.应纳入智慧城市框架
在智慧城市背景下，智慧档案馆是档案馆信息化建设的更高阶段，这已经成
为广泛共识。但是人们对智慧档案馆的认知和定位笼统、模糊，认为智慧档案馆

建设要限定于智慧城市建设的框架内，并处理好与智慧城市建设其他重大工程项
目的协同共生问题，在智慧城市建设中实现档案馆向“智慧”转型。那么，有一
个疑问：离开智慧城市，智慧档案馆就不能存在吗？如果将智慧档案馆囿于智慧
城市的范畴进行研究和分析，难免思路狭隘，形成错觉，影响对智慧档案馆建设

的准确定位。
6.应以档案部门为主导
有人认为，智慧档案馆建设应以档案用户或社会公众为主体，更多的观点认

为，智慧档案馆建设应该从档案部门的角度出发，从管理手段、技术应用和人才
队伍建设等软硬件方面做大做强，与智能楼宇、物联网、云计算、大数据技术交
互融合，使之向智慧型转变。

（三）“互联网 +”背景下的智慧档案馆建设路径
与传统档案馆相比，智慧档案馆在建设目标、建设定位和管理对象等方面，
存在其自身独特性，在档案管理环境、实体管理和内容管理等方面，都需要进一

步健全与完善。因此，在实施智慧档案馆建设过程中，要根据时代发展需求，立
足档案管理实际，在智慧档案馆的建设目标、建设理念、建设路径、保障措施等
方面，都要有所突破与创新。
1.创新智慧档案馆建设目标，以共建共享共治为起点

第一，在智慧档案馆宏观建设层次上，作为智慧城市的重要组成内容，必须
在确保国家数据安全前提下，从国家数字化战略角度，一方面部署规划智慧档案
馆建设的组织体系，推动智慧档案馆数据共享与开放，实现各个档案馆之间的互

联互动，甚至各个城市之间的互联互通，突破信息壁垒，实现档案的高效流转和
应用，有效破解“信息孤岛”问题。另一方面，在推进智慧档案馆规划建设中，

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